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Creazione di un contratto da un modello di contratto

È possibile creare un contratto utilizzando un modello di contratto. L'utilizzo dei modelli di contratto è utile per la creazione di un nuovo contratto che richiede solo leggeri modifiche da un modello di contratto esistente. Utilizzando un modello di contratto, non è necessario immettere nuovamente tutti i parametri già definiti.

I contratti creati da un modello di contratto vengono creati con gli allegati impostati per il modello di contratto ma non sono specifici del contratto o collegamenti ipertestuali.

Attenersi alla seguente procedura:

1. Nella pagina Modelli di contratto, fare clic su accanto al modello di contratto che si desidera utilizzare e selezionare Crea contratto.

   Viene visualizzata la pagina Dettagli contratto. I dettagli dei servizi e delle metriche vengono acquisiti dal modello di contratto selezionato.

2. In Nome, immettere un nome per il contratto (fino a un massimo di 60 caratteri).
3. In Tipo di contratto, selezionare il tipo di contratto dall'elenco a discesa.
4. In Contraente principale, selezionare se il contraente è il fornitore o il destinatario e scegliere il contraente per il quale si sta creando il contratto.
5. Selezionare il contraente secondario.

   Nota: fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sui contraenti selezionati prima di sceglierne uno oppure fare clic su Aggiungi nuovo se il contraente desiderato non è elencato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Aggiunta di un contraente.

6. In Servizi, selezionare i servizi da includere nel contratto dall'elenco Disponibile e fare clic su oppure fare doppio clic sul servizio. Il servizio selezionato viene incluso nell'elenco Servizi inclusi.

   Nota: fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare ulteriori informazioni sui servizi selezionati prima di sceglierli oppure fare clic su Aggiungi nuovo se il servizio desiderato non è elencato.

7. In Valuta, selezionare la valuta in cui opera il contratto dall'elenco a discesa.
8. Nel campo In vigore, inserire la data e l'ora di inizio del contratto e la data e ora di fine.

   Suggerimento: è possibile selezionare la data e l'ora dal calendario facendo clic su .

9. In Flusso di lavoro, inserire l'indirizzo di posta elettronica richiesto:
   1. In Autore approvazione, digitare l'indirizzo di posta elettronica dell'autorità che deve approvare il report.
   2. In Rispondi a, inserire l'indirizzo di posta elettronica del destinatario dell'approvazione.

   Nota: questo campo è attivo solo se il flusso di lavoro del contratto è impostato su Attiva o Imponi in Amministrazione, Preferenze, Contratti.

10. Nel Fuso orario, selezionare il fuso orario rilevante in cui opera il contratto opera dall'elenco a discesa.
11. Nell'elenco a discesa Valuta, selezionare la valuta per l'onere contratto.

    Nota: se la valuta desiderata non è elencata, è possibile aggiungerla all'elenco. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Aggiunta di un'unità.

12. In Titolare, inserire il nome del titolare del contratto.
13. Fare clic su Applica.

    Il nuovo contratto è stato creato.

14. Modificare i dettagli in tutte le schede, se necessario.