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Aggiunta di un gruppo di risorse

Durante la definizione di un gruppo di risorse è possibile:

• Aggiungere uno o più risorse al gruppo di risorse.
• Selezionare i contraenti cui è necessario assegnare il gruppo di risorse.
• Assegnare servizi specifici al gruppo di risorse.

Per aggiungere un gruppo di risorse

1. Nella pagina Risorse, fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Gruppo risorse.

   Viene visualizzata la pagina Dettagli gruppo risorse.

2. Nella scheda Generale:
   1. Nel campo Nome gruppo risorse, digitare un nome univoco per il gruppo di risorse.
   2. Nel campo Nome visualizzato, digitare il nome visualizzato nei report. Se il campo non è compilato, il nome del gruppo di risorse viene considerato il nome visualizzato.
   3. Nel campo Descrizione, digitare una descrizione del gruppo di risorse.
   4. Nel campo Gruppo di modifiche, selezionare un gruppo di modifiche dall'elenco a discesa. Questo gruppo di modifiche è predefinito per il gruppo di risorse. Per aggiungere un nuovo gruppo di modifiche, fare clic su Aggiungi gruppo di modifiche. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di gruppi di modifiche, consultare la sezione Aggiunta di un gruppo di modifiche.
   5. Nel campo Data di validità, impostare una data di validità del gruppo di risorse. La data e l'ora di validità indicano quando il gruppo di risorse è in vigore. Può essere una data retroattiva o futura.
3. Nella scheda Dettagli:
   1. Nel campo In vigore, selezionare Sì o No. Impostando questo campo su Sì, al motore di calcolo viene indicato di considerare la risorsa nei calcoli (ad esempio, per questo periodo, il motore di calcolo tiene conto del gruppo di risorse durante l'esecuzione del calcolo). Ad esempio, nella figura seguente viene indicato un gruppo di risorse che presenta date con determinati stati. L'intervallo arancione è calcolato dal motore di calcolo, a differenza dell'intervallo giallo.

      

   Nota: siccome ogni modifica della data di un gruppo di risorse influisce su tutte le date successive del gruppo di risorse, se una data specifica viene modificata in modo da essere in vigore o non in vigore, tutte le date successive del gruppo di risorse vengono aggiornate di conseguenza. Nel precedente esempio, se la data 30/09 viene aggiornata per essere in vigore, il gruppo di risorse è sempre in vigore.

   1. Nel campo Tipi di risorsa, selezionare i tipi di risorsa per il gruppo di risorse dall'elenco Disponibile e fare clic su per aggiungerli all'elenco Selezionato. Questo campo può essere diverso tra date diverse. L'assegnazione di un tipo di risorsa è utile quando è necessario creare un attributo personalizzato specifico solo per tale gruppo di risorse.
   2. Nel campo Gruppi di risorse, assegnare la risorsa a uno o più gruppi di risorse. Questa opzione consente inoltre di aggiornare il gruppo pertinente.
   3. Nel campo Risorse membro, assegnare le risorse al gruppo come indicato di seguito:
   • Sotto il campo Risorse membro, fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata la pagina Trova risorse.
   • Se necessario, filtrare l'elenco di risorse visualizzate immettendo i criteri di ricerca in uno o più campi disponibili.

   oppure

   • Selezionare una lettera dall'elenco alfabetico per cercare tutte le risorse che iniziano con questa lettera.
   • Fare clic su Cerca. I risultati della ricerca vengono visualizzati sotto il campo di ricerca.
   • Selezionare la risorsa o il gruppo di risorse che devono appartenere al gruppo di risorse dall'elenco e fare clic su OK. La risorsa viene visualizzata nell'elenco Risorse membro.

   Nota: è possibile rimuovere una risorsa dall'elenco Risorse membro selezionandola e facendo clic su Rimuovi.

   1. Nel campo Servizi, assegnare la data della risorsa a uno o più servizi.
   2. Nel campo Contraenti, assegnare la data della risorsa a un contraente.
   3. Compilare i campi dell'attributo personalizzato, se presente, come richiesto. Questi attributi vengono visualizzati se sono stati creati nella scheda Catalogo.

   Nota: quando un gruppo di risorse viene assegnato a un contraente o un servizio, vengono allocate anche le singole risorse nel gruppo. L'aggiornamento del gruppo con nuove risorse consente anche di allocare le risorse.

4. Fare clic su Filtro per selezionare date di validità diverse.
5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche e rimanere nella pagina corrente.
6. Fare clic su Salva per salvare le modifiche e tornare alla pagina precedente.
7. Fare clic su Annulla per ignorare le modifiche e tornare alla pagina precedente.