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Gestion de masse

Vous pouvez modifier simultanément la configuration de plusieurs ressources ou groupes de ressources. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner plusieurs ressources ou groupes de ressources et leur appliquer les modifications (vous pouvez également supprimer plusieurs ressources simultanément). Vous pouvez exécuter les actions suivantes sur plusieurs ressources ou groupes de ressources:

• Modifier
• Supprimer
• Supprimer les modifications non validées
• Valider
• Restaurer
• Modifier la date
• Afficher les différences

Ces actions sont disponibles sous forme de bouton en bas de la page Ressources. Utilisez cette procédure pour modifier plusieurs ressources ou groupes de ressources :

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Modifier. La page Date de la mise à jour en série s'affiche.
2. Complétez les champs Ensemble de modifications et Date d'entrée en vigueur pour les ressources ou les groupes de ressources.
3. Cliquez sur OK. La page Modifier les ressources sélectionnées s'affiche.
4. Dans la section Attribut, sélectionnez l'un des éléments suivants et définissez l'Action appropriée :
   • En vigueur : définissez cette valeur en vigueur sur Oui ou Non.
   • Type de ressource : associez ou dissociez les types de ressources (pour les ressources uniquement).
   • Groupe de ressources : associez ou dissociez les groupes de ressources.
   • Ressource : associez ou dissociez les ressources des membres (pour les groupes de ressources uniquement).
   • Contractant : associez ou dissociez les contractants.
   • Service : associez ou dissociez les services.
   • Attribut personnalisé : modifiez une valeur d'attribut personnalisée.
5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications sans quitter la page actuelle.
6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications et retourner à la page précédente.
7. Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications et revenir à la page précédente.

Remarque : Un message d'avertissement détaillé s'affiche lorsque vous ne pouvez pas appliquer les modifications à toutes les ressources sélectionnées. L'avertissement affiche la liste des ressources posant problème et indique pourquoi la modification n'est pas appliquée. L'avertissement affiche également la liste des ressources auxquelles les modifications peuvent être appliquées. L'utilisateur peut décider de n'appliquer les modifications qu'à ces ressources ou d'annuler l'action.

Utilisez cette procédure pour supprimer plusieurs ressources ou groupes de ressources :

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Supprimer. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
2. Cliquez sur Oui.

Pour supprimer des modifications non validées de plusieurs ressources ou groupes de ressources :

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Supprimer les modifications non validées.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur Oui.

Remarque : Aucun message d'erreur ou d'avertissement n'est transmis si les ressources ne contiennent pas de modifications non validées.

Pour valider plusieurs ressources ou groupes de ressources

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Valider.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur Oui.

Remarque : Un message d'erreur est transmis si aucune des ressources sélectionnées ne contient de modifications non validées. Un message d'avertissement est transmis lorsque certaines ressources seulement contiennent des modifications non validées.

Pour restaurer plusieurs ressources ou groupes de ressources

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Restaurer.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur Oui.

   La page Restaurer s'affiche.

3. Sélectionnez la date de restauration et cliquez sur Restaurer.

Remarque : Un message d'avertissement est transmis si la date ne convient pas pour toutes les ressources sélectionnées (elle n'est pas comprise entre la première et la dernière date de chaque ressource).

Pour modifier la date de plusieurs ressources ou groupes de ressources

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Modifier la date.

   Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.

2. Cliquez sur Oui. La page Modifier la date de la ressource s'affiche.
3. Dans la section Date de début, sélectionnez la date et l'heure à modifier dans la liste déroulante.
4. Dans la section Date, cliquez sur et sélectionnez une nouvelle date.
5. Cliquez sur Modifier la date.

Remarque : Un message d'avertissement est transmis si la date ne convient pas pour toutes les ressources sélectionnées.

Pour comparer plusieurs ressources ou groupes de ressources

1. Sur la page Ressources, sélectionnez les ressources ou groupes de ressources et cliquez sur Afficher les différences.

   La page Différences de date de ressources s'affiche.

2. Sélectionnez les dates de comparaison dans la liste déroulante.
3. Activez la case à cocher Afficher les modifications non validées pour afficher les changements non validés dans les résultats de comparaison.
4. Cliquez sur OK.

   Les résultats s'affichent sous la zone de comparaison des dates. Les valeurs ajoutées sont indiquées en bleu et les valeurs supprimées en rouge.

5. Cliquez sur Terminé pour retourner à la page Ressources.