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Afficher la piste d'audit du contrat

Vous pouvez afficher les modifications apportées à un contrat spécifique dans un rapport de piste d'audit du contrat. Vous pouvez sélectionner le type de rapport de piste d'audit à afficher en sélectionnant un affichage par défaut ou les détails spécifiques à afficher par le biais de la recherche rapide.

Remarque : Pour afficher la piste d'audit, l'utilisateur doit disposer des autorisations appropriées.

Pour afficher les modifications apportées au contrat :

  1. Dans la page Détails du contrat, cliquez sur l'onglet Piste d'audit.

    La page Détails du contrat-Piste d'audit s'ouvre.

  2. Sélectionnez Recherche rapide et choisissez le type de piste d'audit que vous voulez afficher.

    ou

  3. Sélectionnez Recherche avancée et entrez les détails pertinents :
    1. Dans Version, indiquez la version du contrat dont vous souhaitez afficher le rapport de piste d'audit.
    2. Dans Horodatage de l'opération, indiquez la durée (de - à) à inclure dans le rapport de piste d'audit.
    3. Dans Utilisateur, entrez l'utilisateur à inclure dans le rapport de piste d'audit.

    Remarque : Le filtre Utilisateur inclut uniquement les utilisateurs qui ont changé le contrat (y compris le système). Les résultats s'affichent en fonction du nom de l'utilisateur au moment de l'activité. Ceci permet d'éviter que les utilisateurs ne changent leur nom et ne modifient le contrat sans possibilité de traçage des modifications.

    1. Dans Type d'entité, sélectionnez le type de contrat dans la liste.
    2. Dans Nom de l'entité, entrez le nom de l'entité ou la lettre de recherche.
    3. Dans Type de sous-entité, sélectionnez le type de sous-entité dans la liste.
    4. Dans Nom de sous-entité, entrez le nom de sous-entité ou la lettre de recherche.
    5. Dans Nom du champ, entrez le nom de champ ou la lettre de recherche.
    6. Dans Types d'activité, sélectionnez une activité spécifique.
  4. Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent dans la grille de résultats de recherche.
  5. Cliquez sur Bouton Afficher les détails en regard de l'activité pour laquelle vous voulez afficher les modifications des détails.

    La page Modification des détails s'ouvre.

  6. Cliquez sur Terminé pour retourner à la page Détails du contrat-Piste d'audit.