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Erstellen neuer Vertragsversionen

Um die Bedingungen für einen wirksamen Vertrag zu modifizieren, müssen Sie eine neue Version dieses Vertrages erstellen. Wenn Sie eine neue Vertragsversion erstellen, können Sie alle Vertragsdetails (außer Vertragspartei, Zeitzone und Währung) ändern.

Wenn die neue Version aufgrund ihres Startdatums sofort beginnt, wird sie wirksam, sobald sie übernommen wurde. Andernfalls erhält die neue Version bis zum Startdatum den Status "Ausstehend". Wenn sich die neue Version teilweise mit der vorherigen Version überschneidet, ändert sich der Status der vorherigen Version auf "Ungültig", wenn die neue Version wirksam wird. Wenn sich zwei Versionen vollständig überschneiden, ändert sich der Status der vorherigen Version auf "Storniert".

Das System versieht die verschiedenen Versionen automatisch mit einer fortlaufenden Nummer.

Hinweis: Vertragsversionen mit aktiviertem Workflow müssen den Workflow-Prozess durchlaufen, bevor der Vertrag übernommen wird.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf der Seite "Verträge" neben dem Vertrag, für den Sie eine neue Version erstellen möchten, auf , und wählen Sie "Neue Version erstellen" aus.

   Die Seite "Vertragsdetails" wird angezeigt.

   Hinweis: Um eine neue Version zu erstellen, muss der Vertrag den Status "Wirksam" haben, und es dürfen keine Versionen mit dem Status "Neu" existieren.

2. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
3. Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern und auf der aktuellen Seite zu bleiben.

   Die neue Vertragsversion wird dem Vertrag hinzugefügt, und die Seite "Vertragsdetails", auf der Sie die Vertragsmetriken bearbeiten können, wird aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Metriken.

   Hinweis: Die Übernahme der neuen Vertragsversion erfolgt auf die gleiche Weise wie die Aktivierung eines neuen Vertrags. Wenn der Vertragsstatus "Ausstehend" ist, kann keine neue Version erstellt werden. Stattdessen muss seine Übernahme rückgängig gemacht werden.

4. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern und zur vorherigen Seite zurückzukehren.
5. Klicken Sie auf "Abbrechen", um die Änderungen zu verwerfen und zur vorherigen Seite zurückzukehren.