- Geben Sie unter "Name" einen Namen für den Vertrag ein (bis zu 60 Zeichen).
- Wählen Sie aus der Liste "Vertragstyp" den Vertragstyp aus.
- Unter "Primäre Vertragspartei" und "Sekundäre Vertragspartei":
- Wählen Sie die primäre und die sekundäre Vertragspartei aus, für die der Vertrag erstellt wird.
- Wählen Sie den "Anbieter" oder "Nutzer".
Tipp: Klicken Sie auf "Details anzeigen", um Zusatzinformationen zu ausgewählten Vertragsparteien anzuzeigen, bevor Sie eine Partei auswählen. Oder klicken Sie auf "Neu hinzufügen", wenn die gewünschte Vertragspartei nicht aufgelistet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragspartei hinzufügen.
- Wählen Sie unter "Servicekomponenten" aus der Liste "Verfügbare Servicekomponenten" die Servicekomponenten aus, die in den Vertrag aufgenommen und in die Liste "Eingeschlossene Servicekomponenten" verschoben werden sollen.
Wenn die Optionen "Gebühr pro Service anzeigen" und "Plätze pro Service anzeigen" unter "Verwaltung" > "Einstellungen" > "Verträge" ausgewählt wurden, klicken Sie auf "Bearbeiten", um das Fenster "Servicekomponenten bearbeiten" anzuzeigen. Geben Sie, falls erforderlich, die Anzahl der Plätze pro Service in das Feld "Plätze" und die Gebühr für den jeweiligen Platz in das Feld "Gebühr" ein.
Tipp: Klicken Sie auf "Details anzeigen", um Zusatzinformationen zu bestimmten Services anzuzeigen, bevor Sie diese Services auswählen. Klicken Sie auf "Neu hinzufügen", wenn der gewünschte Service nicht aufgelistet ist. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Platz- und Gebühreninformationen zu ändern, nachdem sie ausgewählt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Services.
- Geben Sie unter "Wirksam" das Startdatum/den Startzeitpunkt und das Enddatum/den Endzeitpunkt des Vertrages ein.
- Wenn die Option "Vertrags-Workflow" unter "Verwaltung" > "Einstellungen" > "Verträge" auf "Aktivieren" oder "Durchführen" festgelegt ist, geben Sie die folgenden E-Mail-Adressen ein:
- Unter "Zu genehmigen von" die E-Mail-Adresse des Genehmigers, der den Bericht genehmigen muss.
- Unter "Antwort an" die E-Mail-Adresse des Empfängers der Genehmigung ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Vertrags-Workflow.
- Wählen Sie unter Zeitzone eine "Zeitzone" für den Vertrag aus der Liste aus.
Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen "Gebühr pro Vertrag anzeigen" unter "Verwaltung" > "Site-Einstellungen" > "Verträge" aktiviert wurde.
- Wählen Sie unter "Währung" die Währung für die Vertragsgebühr aus der Liste aus.
Hinweis: Wenn die gewünschte Währung nicht aufgelistet wird, fügen Sie sie der Liste hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Einheit.
- Geben Sie unter "Gebühr" einen Betrag für die Gebühr pro Platz für den Vertrag als Ganzes ein.
Hinweis: Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen "Zeitzone anzeigen" unter "Verwaltung" > "Site-Einstellungen" > "Verträge" aktiviert wurde.
- Geben Sie unter "Plätze" die Anzahl der Plätze für den Vertrag als Ganzes ein.
Hinweise:
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen "Plätze pro Vertrag anzeigen" unter "Verwaltung" > "Site-Einstellungen" > "Verträge" aktiviert wurde.
- Die unter "Platz" und "Gebühr" angegebenen Werte werden in Vertragsstrafenberechnungen verwendet. Vertragsstrafen können entweder auf der Grundlage dieser Werte oder anhand der Gebühren für bestimmte Services berechnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Vertragsstrafenformeln.
- Geben Sie unter "Eigentümer" den Namen des Vertragseigentümers ein.
- Füllen Sie gegebenenfalls die Felder "Anwenderspezifisches Attribut" nach Bedarf aus. Diese Attribute werden angezeigt, falls sie unter "Design" auf der Registerkarte "Basisentitäten" erstellt wurden.
Hinweise:
- Der Zugriff auf die anwenderspezifischen Attribute eines Vertrages ist über die Business-Logik der Vertragsmetriken nicht möglich.
- Ein anwenderspezifisches Attribut wird nur dann in die abgeleitete Vertragsvorlage übernommen, wenn sie mit demselben anwenderspezifischen Attribut verknüpft ist.
- Die anwenderspezifischen Attribute eines Vertrages werden in einen duplizierten Vertrag kopiert.
- Die Aktualisierung eines anwenderspezifischen Attributwertes unterliegt der Versionskontrolle.
- Das Aktualisieren eines anwenderspezifischen Attributwerts bewirkt keine Metrik-Neuberechnung.
- Die Aktualisierung eines anwenderspezifischen Attributwertes innerhalb des Vertrages wird auf der Registerkarte "Audit-Trail" des Vertrages angezeigt.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um die Änderungen zu speichern und auf der aktuellen Seite zu bleiben.
- Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern und zur vorherigen Seite zurückzukehren.
- Klicken Sie auf "Abbrechen", um die Änderungen zu verwerfen und zur vorherigen Seite zurückzukehren.
