如何创建报告

使用以下过程创建报告：

创建报告需要的所有文件夹 - 所有文件夹均应提前创建，以便在保存每个新保存的报告时可用。通常，每个合同都有自己的文件夹，其中包括高级报告的执行文件夹。
使用报告向导定义报告筛选条件 - 每个已保存报告的创建都是从使用报告向导生成报告开始的。在报告向导中，选择必需的筛选条件并生成报告。 IT 管理员可以设置报告参数，以便指定将由报告用户/查看者填写的用户定义的字段，这样可以生成符合特定用户兴趣的报告结果。
如果生成报告是为了设置为已保存报告，非常重要的一点是将筛选条件定义得尽量灵活。这样，即使将来系统增长和发展后，您也可以省去一些不必要的工作。目标应该是确保每个报告总是显示当前和更新的信息。例如，报告当前显示三个服务组件，那么将来要添加新服务组件时，非常重要的一点就是能自动将此服务添加到报告中，而不需要进行任何新的报告设置。或者，对于按月显示的报告，如果当前显示三个月，那么下个月它应显示四个月（包括最新一个月）。在许多情况下，报告应总是显示最后 6 个月的有价值数据。与固定时段报告相比，这些“滑动窗口”类型的报告特别有用，因为一旦创建好，后面便不再需要额外关注。

以下是为已保存报告设置筛选条件的几个提示：

“条件”选项卡

使用“仅业务数据”选项，可以限制仅显示与度量标准的跟踪期有关的数据。
- 总是优先考虑按选项分组或按选项报告，而不是选择要报告的特定度量标准
- 设置动态时间范围。如果设置为固定时间范围，报告将总显示相同结果。（即，过去 3 个月是一个动态范围）

“杂项”选项卡

检查报告中是否应显示“不完整期间”。如果显示，请从列表中选择此选项。配置报告时通常会排除不完整期间，因为不完整期间不是最终结果，因此也不是业务结果。
设计报告布局 - 一旦生成了报告，就可以使用“报告”页面中的“设计工具”来设计其布局。设计可能会有一些特定要求，具体取决于报告的预期收件人。建议创建多个设计布局，每个可能的方案对应一个布局，并对要生成的剩余报告应用这些设计。因此，在定义报告条件时，请在“显示”选项卡中，选择“设计源”。
注意：有关如何使用编辑工具设计报告布局的提示，请参阅下一部分。

“常规”选项卡

保存报告 - 一旦生成报告并设计好布局后，便可将其保存在相关文件夹中。
在保存报告的过程中，会将报告与可以访问报告的用户关联。因此非常重要的是，已定义用户组，以便可将报告与用户关联。以后可以使用文件夹选项将具有正确权限的用户附加到报告中。
关联相关报告，以方便那些报告的用户在类似或彼此之间存在关系的报告之间导航。
在“报告文件夹”页面，您可以创建报告、报告组、复合报告、自由格式报告、Booklet、快捷方式和文件夹，还可以搜索报告。
从“报告”菜单中，单击“报告文件夹”。将显示“报告文件夹”页面，其中显示已保存报告的列表。