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排定 Booklet

可通过电子邮件自动将 Booklet 分发给合同相关利益人，并/或按排定的时间间隔将其分发至网络上的某个文件夹。 排定 Booklet 可以一次性执行或通过重复方式重复执行。

注意：排定 Booklet 需要具有超级管理员权限。

排定 Booklet

1. 在“Booklet 属性”页面中的“排定”下，单击“编辑”。

   将打开“排定”页面。

2. 在“发送至”中，选择下列选项中的一项或两项：
   • 接收排定报告的邮件收件人。 在提供的字段中输入电子邮件收件人的地址。 可以输入多个地址，地址之间用空格或分号分隔。
   • 用于保存排定报告的文件。 在文本字段中输入文件的名称。 文件位置将是服务器的默认位置。 此外，您可以输入指向服务器上或其他计算机上的另一位置的完整路径。
3. 选择“批准者”复选框，并输入报告在发送给其他人之前必须批准该报告的人员的电子邮件地址。 生成报告时，会通过电子邮件将其链接发送给该人员，该人员必须通过单击“发送”按钮来批准发送或保存报告。
4. 在“小时”下拉列表中选择运行报告的时间，然后从下拉列表中选择一个时区。
5. 选中“挂起直到报告就绪”复选框，以便在所有结果都计算完成之后才发送报告。
6. 在“附件格式”中，选择所需报告格式（PDF、RTF 或已压缩 RTF）。
7. 在“重复方式”中，选择“每日”、“每周”、“每月”或“每年”。 然后，从显示的字段中选择时间选项。 这就决定了报告重复运行的频率。 例如，您可以选择每周重复运行，然后选择每个工作日。
8. 在“重复范围”内，键入运行报告的开始日期。 选择“无结束日期”、“结束”或“结束时间”，设置何时停止运行报告并在提供的字段中输入相关详细信息。

   提示：单击 打开日历弹出框并选择一个日期。

9. 单击“确定”以返回“Booklet 属性”页面。 现在，就已排定该报告按照设置的参数自动运行。

注意：如果发生错误导致该报告未按照排定运行，系统会按照一定的间隔继续尝试运行几次。 几次尝试失败后，排定会停止，您将需要重新排定报告。