上一主题: 复制合同模板

下一主题: 查看从合同模板派生的合同

从合同模板创建合同

您可以使用合同模板来创建合同。 如果创建的新合同只需要对现有的合同模板做一些轻微的修改,那么使合同模板非常有用。 通过使用合同模板,您将不必重新输入所有已定义的参数。

从合同模板创建合同时,会带有设置为合同模板的附件,但不是合同特定的,也不是超链接。

完成以下步骤:

  1. 在“合同模板”页面中,单击您要使用的合同模板旁边的 ,然后选择“创建合同”。

    将打开“合同详细信息”页面。 可以从选定的合同模板中获取服务和度量标准详细信息。

  2. 在“名称”中,输入合同的名称(最多 60 个字符)。
  3. 在“合同类型”中,从下拉列表中选择合同的类型。
  4. 在“主要合同方”中,选择合同方是“提供方”还是“接收方”,以及您要为其创建合同的合同方。
  5. 选择次要合同方。

    注意:在做出选择之前,请单击“查看详细信息”查看有关选定合同方的更多信息;如果所需的合同方未列出,请单击“新增”。 有关详细信息,请参阅添加合同方

  6. 在“服务”中,从“可用服务”列表中选择要包括在合同中的服务,然后单击 或者双击该服务。 选定的服务将移动到“包括的服务”列表中。

    注意:在选择服务之前,请单击“查看详细信息”查看有关选定服务的更多信息;如果所需的服务未列出,请单击“新增”。

  7. 在“货币”中,从下拉列表中选择此合同使用的货币。
  8. 在“生效”中,输入合同的开始日期和时间以及结束日期和时间。

    提示:您可以通过单击 打开日历 从日历和时钟中选择日期和时间。

  9. 在“工作流”中,输入所需的电子邮件地址:
    1. 在“批准者”中,键入必须批准该报告的权威人士的电子邮件地址。
    2. 在“答复”中,输入审批件接收者的电子邮件地址。

    注意:仅当在“管理”>“首选项”>“合同”中将“合同工作流”设置为“启用”或“强制”时,才会启用此字段。

  10. 在“时区”中,从下拉列表中选择此合同使用的相关时区。
  11. 在“货币”下拉列表中,选择合同费用的货币。

    注意:如果未列出所需的货币,您可以在列表中添加该货币。 有关详细信息,请参阅添加单位

  12. 在“所有者”中,输入合同所有者的姓名。
  13. 单击“应用”。

    将创建新合同。

  14. 根据需要修改所有选项卡中的详细信息。