Planification d'un rapport simple

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Planification d'un rapport simple

Vous pouvez planifier un rapport simple à générer et à envoyer automatiquement à des heures définies à une liste spécifique de destinataires ou dans un dossier. Cette planification peut être ponctuelle ou récurrente.

Procédez comme suit:

Dans la page Propriétés de Rapport, sous Planification, cliquez sur Modifier.
La page Planification s'affiche.
Dans Envoyer à, sélectionnez l'une ou les deux options suivantes :
- Destinataire du message pour transmettre le rapport planifié par courriel. Entrez l'adresse électronique du ou des destinataires dans le champ fourni. Vous pouvez saisir plusieurs adresses courriel en les séparant d'un espace ou d'un point virgule.
- Fichier pour enregistrer le rapport planifié dans un fichier. Entrez le nom du fichier dans le champ texte. L'emplacement du fichier sera l'emplacement par défaut du serveur. Vous pouvez en outre spécifier un chemin complet vers un autre emplacement sur le serveur ou sur un autre ordinateur.
Sélectionnez la case à cocher Devant être approuvé par et saisissez l'adresse électronique de la personne en charge d'approuver le rapport avant son transfert aux autres destinataires. Lorsque le rapport est généré, un lien est transmis par courriel à la personne en charge d'approuver l'envoi ou l'enregistrement du rapport en cliquant sur le bouton Envoyer.
Dans Heure, sélectionnez l'heure d'exécution du rapport dans la liste déroulante, puis choisissez un fuseau horaire dans la liste déroulante.
Sélectionnez la case à cocher Mise en attente jusqu'à ce que le rapport soit prêt pour n'envoyer le rapport qu'une fois tous les résultats calculés.
Dans Format de la pièce jointe, sélectionnez le format de sortie du rapport à transmettre et dans Inclure, sélectionnez les informations à inclure à partir des options disponibles.
Le tableau ci-après répertorie les formats de pièces jointes disponible. Les rapports de pénalité (si disponibles) doivent avoir les mêmes formats.

Format	Disponibilité de la section
CSV	Inclut Données et Filtre (par défaut). Autres options disponibles : Exceptions, Corrections, Données brutes, Données reçues, Commentaires sur les causes premières et Statut de calcul. Graphique et Annoté uniquement sont désactivées et désélectionnées.
CSV (données uniquement)	Inclut Données (par défaut). Autres options disponibles : Exceptions, Corrections, Données brutes, Données reçues et Commentaires sur les causes premières. Graphique, Filtre, Annoté uniquement et Statut du calcul sont désactivées et désélectionnées.
HTML	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut). Autres options disponibles : Exceptions, Corrections, Données brutes, Données reçues, Commentaires sur les causes premières et Statut de calcul. Annoté uniquement est désactivée et désélectionnée.
MHT*	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut). Autres options disponibles : Exceptions, Corrections, Données brutes, Données reçues, Commentaires sur les causes premières et Statut de calcul. Annoté uniquement est désactivée et désélectionnée.
PDF	Inclut Graphique, Données et Filtre (par défaut). Autres options disponibles : Exceptions, Corrections, Données brutes, Données reçues, Commentaires sur les causes premières et Statut de calcul. Annoté uniquement est désactivée et désélectionnée.
Image	Graphique est désactivée et sélectionnée. Toutes les autres options sont désactivées et désélectionnées.

Remarque : * Vous pouvez envoyer les rapports HTML au format .MHT de manière à intégrer tous les fichiers requis dans un seul document MHTML. Ceci permet de consulter ultérieurement le document dans son intégralité, sans liens cassés.

Sélectionnez la case à cocher Ajouter un lien pour ajouter un lien vers le rapport dans le courriel.
Dans Modèle de récurrence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel, puis l'option de temps dans les champs qui s'affichent. Ceci permet de déterminer la fréquence de réexécution du rapport. Par exemple, vous pouvez sélectionner une récurrence hebdomadaire, puis sélectionner chaque jour de la semaine.
Dans Plage de récurrence, sélectionnez la date de début d'exécution du rapport. Sélectionnez Pas de date de fin, Terminer après ou Terminer avant le pour définir l'arrêt de l'exécution du rapport et saisir les détails appropriés dans les champs fournis.
Cliquez sur OK pour retourner à la page Propriétés du rapport. Le rapport est désormais planifié pour s'exécuter automatiquement en fonction des paramètres définis.

Remarque : En cas de problème d'exécution du rapport selon la planification, le système relancera l'exécution à intervalles réguliers. Après plusieurs tentatives infructueuses, la planification est interrompue et le rapport doit être replanifié.