Planen einfacher Berichte

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Planen einfacher Berichte

Sie können einen einfachen Bericht so planen, dass er zu bestimmten Zeiten automatisch erstellt und an eine bestimmte Liste von Empfängern oder an einen Ordner geschickt wird. Die Planung kann für einmal oder mehrere Male gelten.

Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf der Seite "Berichtseigenschaften" unter "Planung" auf "Bearbeiten".
Die Seite "Planung" wird angezeigt.
Wählen Sie unter Senden an eine oder beide der folgenden Optionen aus:
- E-Mail-Empfänger, um den geplanten Bericht per E-Mail zu versenden. Geben Sie im vorgesehenen Feld die Adresse des (der) E-Mail-Empfänger(s) ein. Sie können mehrere durch Leerzeichen oder Semikolon getrennte Adressen eingeben.
- Datei, um den geplanten Bericht in einer Datei zu speichern. Geben Sie im Textfeld den Namen der Datei ein. Der Speicherort der Datei ist dann der Standardspeicherort des Servers. Außerdem können Sie einen vollständigen Pfad zu einem anderen Speicherort auf dem Server oder einem anderen Rechner eingeben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zu genehmigen von", und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die den Bericht genehmigen muss, bevor er an weitere Personen verschickt wird. Wenn der Bericht generiert wird, erhält diese Person per E-Mail einen Link und muss das Senden oder Speichern des Berichts durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" genehmigen.
Wählen Sie unter "Uhrzeit" die Zeit für das Ausführen des Berichts aus der Drop-down-Liste aus, und wählen Sie dann eine Zeitzone aus der Drop-down-Liste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aussetzen, bis Bericht bereit ist", um den Bericht erst dann zu senden, wenn alle Ergebnisse berechnet wurden.
Wählen Sie unter "Anlagenformat" das Ausgabeformat des zu sendenden Berichts aus, und wählen Sie unter "Einschließen" die von den verfügbaren Optionen einzuschließenden Informationen aus.
Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Anlagenformate. Vertragsstrafenberichte (soweit verfügbar) haben die gleichen Formate.

Format	Verfügbarkeit der Abschnitte
CSV	Enthält "Daten" und "Filter" (Standard). Andere Optionen sind: Ausnahmen, Korrekturen, Rohdaten, Empfangene Daten, Kommentare zur Ursache und Berechnungsstatus. "Diagramm" und "Nur mit Anmerkungen versehen" sind gesperrt und werden gelöscht.
CSV (nur Daten)	Enthält Daten (Standard). Andere Optionen sind: Ausnahmen, Korrekturen, Rohdaten, Empfangene Daten und Kommentare zur Ursache. "Diagramm", "Filter", "Nur mit Anmerkungen versehen" und "Berechnungsstatus" sind gesperrt und werden gelöscht.
HTML	Enthält Diagramm, Daten und Filter (Standard). Andere Optionen sind: Ausnahmen, Korrekturen, Rohdaten, Empfangene Daten, Kommentare zur Ursache und Berechnungsstatus. "Nur mit Anmerkungen versehen" ist gesperrt und wird gelöscht.
MHT*	Enthält Diagramm, Daten und Filter (Standard). Andere Optionen sind: Ausnahmen, Korrekturen, Rohdaten, Empfangene Daten, Kommentare zur Ursache und Berechnungsstatus. "Nur mit Anmerkungen versehen" ist gesperrt und wird gelöscht.
PDF	Enthält Diagramm, Daten und Filter (Standard). Andere Optionen sind: Ausnahmen, Korrekturen, Rohdaten, Empfangene Daten, Kommentare zur Ursache und Berechnungsstatus. "Nur mit Anmerkungen versehen" ist gesperrt und wird gelöscht.
Grafikdatei	"Diagramm" ist deaktiviert und enthalten. Alle übrigen Optionen sind deaktiviert und gelöscht.

Hinweis: * HTML-Berichte können als .MHT-Datei versendet werden. Bei diesem Format können Sie alle gewünschten Dateien zu einem einzigen MHTML-Dokument zusammenfassen. Dadurch kann anschließend das vollständige Dokument angezeigt werden, ohne die Links zu beschädigen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Link hinzufügen", um dem Bericht in der E-Mail einen Link hinzuzufügen.
Wählen Sie unter "Wiederholungsmuster" die Option "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich" oder "Jährlich" aus. Wählen Sie dann in den angezeigten Feldern eine Zeitoption aus. Hierdurch wird festgelegt, wie oft der Bericht ausgeführt wird. Beispielsweise können Sie ein wöchentliches Wiederholungsmuster und dann jeden Wochentag auswählen.
Wählen Sie unter Zeitraum für die Wiederholung das Startdatum zum Ausführen des Berichts aus. Wählen Sie "Kein Enddatum", "Ende nach" oder "Ende bis" aus, um festzulegen, wann der Bericht nicht mehr ausgeführt werden soll, und geben Sie die entsprechenden Details in die hierfür vorgesehenen Felder ein.
Klicken Sie auf "OK", um zur Seite "Berichtseigenschaften" zurückzukehren. Der Bericht wird jetzt so terminiert, dass er entsprechend den eingestellten Parametern automatisch ausgeführt wird.

Hinweis: Sollte der Bericht im Fall eines Fehlers nicht wie geplant ausgeführt werden, versucht das System weiterhin für mehrere Intervalle, ihn auszuführen. Nach einigen fehlgeschlagenen Versuchen wird der Terminplan angehalten, und der Bericht muss neu terminiert werden.