前のトピック: 承認プロセス手順の作成

次のトピック: 承認プロセスのアクティブ化

承認手順へのアクションの追加

このセクションで、以下の場合に要件に関して発生する各アクションを指定します。

重要: 上記手順で定義した選択が必要です。

前のセクションの終わりで、[Requirement: Change Management Process]ページを開きました。 このページには承認プロセスの全体が示され、送信および承認手順アクションを定義するセクションがあります。 次の図、および以下に続く手順を使用して、各セクションを更新します。 数は手順のステップに対応しています。

[要件承認プロセス]ページで設定を変更して、レコードのロックおよびロック解除の指定、およびフィールド更新の追加を行います。

次の手順に従ってください:

  1. 初期送信アクションを指定します。
    1. [Add Existing]をクリックします。
    2. [Search]ドロップダウン リストから[Field Update: Draft Submitted]を選択します。
    3. [Add]をクリックして、[Save]をクリックします。

      もう一度[Approval Processes]ページが開きます。

  2. 最終承認アクションを指定します。
    1. [Record Lock]アクションの隣の[Edit]をクリックします。
    2. Unlock the record for editing]を選択し、[Save]をクリックします。
    3. [Add Existing]をクリックし、[Search]ドロップダウン リストから[Field Update]を選択します。
    4. [Available Actions]リストから[Field Update: Draft Approved]を選択します。
    5. [Add]をクリックして、[Save]をクリックします。
  3. 最終拒否アクションを指定します。
    1. [Add Existing]をクリックし、[Search]ドロップダウン リストから[Field Update]を選択します。
    2. [Available Actions]リストから[Field Update: Draft Rejected]を選択します。
    3. [Add]をクリックして、[Save]をクリックします。

    要件の承認プロセスは現在、確認とアクティブ化を行う準備ができました。

重要: アクションを確認し、すべてが正しいことを確認します。 次のセクションで、ユーザが承認プロセスを有効にすると、その手順およびアクションは変更できなくなります。