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要件用の承認プロセスの作成
リリース パッケージを展開した後、要件オブジェクト用の承認プロセスを設定します。
重要: これらの手順でリスト表示されるフィールドおよびオプションのみを設定します。 他のフィールドおよび選択内容は、既定値のままです。
次の手順に従ってください:
- システム管理者としてログインし、[Setup]をクリックします。
Salesforce.com のセットアップ ページが表示されます。
- [App Setup]、[Create]、[Workflows & Approvals]、[Approval Process]を展開します。
- 承認プロセスを作成するオブジェクトとして、[Requirement]を選択します。
- [Create New Approval Process ]をクリックします。
- ドロップダウン リストから[Use Standard Setup]ウィザードを選択します。
- [Process Name]フィールドに、「変更管理プロセス」という名前を入力します。
[Unique Name]フィールドに、入力した名前が表示されます。
- [Next]をクリックします。 すべての要件がすべて同じプロセスに従っているため、もう一度[Next]をクリックして、基準の設定をスキップします。
- 管理者を選択します。そうでない場合は、現在割り当てられている承認者が、承認プロセス中に、[Record Editability]プロパティの下で、レコードを編集できます。
- [Next]をクリックし、次に、[Email Template ]セクションで Lookup アイコンをクリックします。
[ Lookup]ポップアップ ダイアログ ボックスが表示されます。
- プルダウン リストから[Scrum Templates]を選択します。
- [Search Results]から「RequirementsApprovalEmailTemplate」をクリックし[Next]をクリックします。
- [Next]をクリックします。
- [Search]ドロップダウン リストから[Public Groups]を選択して、送信者のタイプを指定します。
- [Public Group: All Internal Users from the Available Submitters]リストを選択し、[Add]をクリックします。
- [Save]をクリックします。
[The What Would You Like To Do Now?] ページが開きます。
重要: 以下のオプションを選択して、手順を正常に完了してください。
- [Yes, I'd like to create an approval step now.]を選択します。
- [Go!]をクリックして、 [New Approval Step]ページを開きます。
次のセクションでは、要件ドラフトが承認または拒否される手順の詳細を指定します。