L'option de planification de courriels vous permet de créer une nouvelle planification personnalisée afin d'envoyer des rapports par courriel à un ou plusieurs destinataires spécifiés.
Remarque : Avant de pouvoir envoyer un courriel (soit à partir de l'interface graphique, soit un courriel planifié), vous devez d'abord configurer le paramètre SMTP à l'aide du gestionnaire Alert. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'administration.
Ajout d'un nouveau rapport envoyé par courriel
La boîte de dialogue Planifier l'envoi de courriels s'ouvre.
La boîte de dialogue Nouvelle planification s'ouvre avec l'onglet Général sélectionné.
Remarque : Tous les champs en rouge sont des champs obligatoires.
Le nom du nouveau rapport et la description correspondante sont enregistrés.
La boîte de dialogue Paramètres du courriel s'affiche.
Remarque : Pour entrer plusieurs adresses électroniques, vous devez séparer chaque adresse par un point-virgule.
Vous pouvez également indiquer la priorité du courriel planifié (haute, normale ou basse), ajouter un commentaire à inclure dans le courriel et entrer l'objet du courriel. Si vous n'entrez pas d'objet, une fenêtre contextuelle de confirmation s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton OK.
Les paramètres du nouveau courriel de rapport sont enregistrés.
La boîte de dialogue des paramètres de rapports s'ouvre.
L'onglet Rapports comporte deux parties : la liste des rapports et le collecteur de paramètres de rapport. Dans le volet gauche, vous pouvez sélectionner des cases à cocher pour indiquer le ou les rapports à envoyer. Lorsque vous sélectionnez le nom d'un rapport, le nom, la description et les paramètres de ce rapport s'affichent dans le volet droit. A partir de ce volet, vous pouvez spécifier les paramètres du rapport à envoyer. Ces paramètres sont utilisés lors de la génération du rapport à l'heure planifiée.
Les paramètres du nouveau rapport sont enregistrés.
La boîte de dialogue des paramètres de planification s'ouvre.
Les informations de planification comportent trois parties : Méthode de répétition, Heure planifiée et Répétition.
Vous pouvez choisir les jours d'envoi des courriels (avec les rapports spécifiés) selon trois méthodes de répétition.
Si vous choisissez Tous les x jours, vous pouvez ensuite sélectionner le nombre de jours ou l'intervalle entre les courriels. Si vous spécifiez un intervalle de 1, le courriel est envoyé tous les jours.
Si vous sélectionnez Le jour de la semaine sélectionné, vous pouvez ensuite sélectionner le ou les jours de la semaine (de lundi à dimanche) où le courriel est envoyé. Vous pouvez sélectionner plusieurs jours par semaine. Pour une nouvelle planification, la valeur par défaut est tous les jours ouvrés (du lundi au vendredi).
Si vous choisissez Le jour du mois sélectionné, vous pouvez ensuite indiquer le numéro d'ordre du jour dans le mois et la direction dans laquelle cet ordre est compté. Les jours peuvent être comptés à partir du début ou de la fin du mois.
Vous pouvez indiquer l'heure d'envoi du courriel dans la journée. Les heures doivent être spécifiées au format 24 heures.
Vous pouvez indiquer la date d'activation de la planification (la date du début de répétition) et la date de fin de répétition. Vous pouvez choisir de répéter pour toujours, jusqu'à une date donnée ou un nombre de fois spécifié.
Par défaut, la date de début est toujours la date actuelle (aujourd'hui) et la planification se répète à l'infini.
Les paramètres de configuration du courriel et le contenu de celui-ci sont enregistrés.
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