永遠執行線上備份。 這樣就可以在不用關機與損失工作時間情況下，備份 Exchange Server 資料庫。 如果您未執行線上備份，您不僅會損失寶貴的工作時間，也要承受成本昂貴的錯誤風險，因為離線備份會詳細記錄，且耗用大量人力。 當您在執行線上備份時，代理程式會為您管理檔案。 當您在執行離線備份時，您必須自己執行所有工作。 除此之外，如果您執行離線備份，就不會在每一資料庫頁面出現總和檢查碼的驗證程序，所以您無法偵測出損毀並檢查資料庫的完整性。
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