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新增電子郵件排程

電子郵件排程選項可讓您建立新的自訂排程,透過電子郵件將報告傳送給指定的收件者。

附註:您必須先用 [警示管理員] 配置 SMTP 設定,才能寄送電子郵件 (從 GUI 寄信或排程寄信)。 如需詳細資訊,請參閱《管理指南》

新增電子郵件報告

  1. 從全域選項工具列中,按一下 [排程電子郵件] 圖示。

    即開啟 [排程電子郵件] 對話方塊。

  2. 按一下 [新建] 按鈕。

    即會開啟 [新增排程] 對話方塊,並選取了 [一般] 索引標籤。

    附註:以紅色顯示的所有欄位是必要欄位。

    電子郵件排程 - 一般索引標籤。

  3. 輸入新排程的排程名稱與簡短說明。

    即會儲存新報告的名稱和對應的說明。

  4. 按一下 [電子郵件] 索引標籤。

    即會開啟電子郵件設定對話方塊。

    電子郵件排程 - 一般索引標籤

  5. 在 [收件者] 欄位中,輸入排程電子郵件的每個收件者的電子郵件位址。 (您也可以在 [副本] 欄位中輸入收件者資訊)。 [收件者] 方塊中至少必須有一個收件者。

    附註:若要輸入多個電子郵件位址,必須以分號字元隔開每個位址。

    您也可以指定排程電子郵件的優先順序 (高、中、低)、在電子郵件中加入備註,以及輸入電子郵件主旨。 (如果未輸入主旨,當您按一下 [確定] 按鈕時,即會開啟快顯確認視窗)。

    即會儲存新的報告電子郵件設定。

  6. 按一下 [報告] 索引標籤。

    即會開啟報告設定對話方塊。

    電子郵件排程 - 報告

  7. 選取要包含在電子郵件中的報告及每個報告的參數。

    [報告] 索引標籤由兩個部分組成:報告清單和報告參數收集器。 從左窗格中,您可以勾選對應的核取方塊來選取要傳送的報告。 當您反白報告名稱時,右窗格會顯示所選報告的對應名稱、說明及參數。 從這個窗格中,您可以指定待傳送報告的參數。 在排程的時間產生報告時會使用這些參數。

    即會儲存新報告的報告設定。

  8. 按一下 [排程] 索引標籤。

    即會開啟排程設定對話方塊。

    電子郵件排程 - 排程

  9. 選取用於傳送對應電子郵件的排程參數。

    排程資訊由三個部分組成:「重複方式」、「排程時間」及「週期性」。

    重複方式

    有三個「重複方式」排程選項,您可以從中選取電子郵件的日期 (同時包含指定的報告)。

    • 每隔天數

      如果您選取 [每隔數天],則接著可以選取電子郵件之間的天數或間隔時間。 如果您指定間隔為 1,則表示每一天都會傳送電子郵件。

    • 每週選取的日期

      如果您選取 [每週選取的日期],則接著可以選取要在一星期中的哪一天 (星期一至星期日) 將電子郵件寄出。 您可以從每週中選取多個日期。 依預設,新排程的設定是所有工作日 (星期一到最星期五)。

    • 每月選取的日期

      如果您選取 [每月選取的日期],則接著可以指定日期和計算日期的方向。 方向可以從月初或月底開始計算。

    排程時間

    您可以指定當天傳送電子郵件的時間。 時間選擇是以 24 小時格式指定。

    週期性

    您可以指定排程生效的日期 (開始重複的起始日期),以及重複的排程何時終止。 您可以選取永遠重複、重複到結束日期為止,或重複指定的次數。

    開始日期一律預設為當天 (今天),排程會一直重複。

  10. 按一下 [確定]。

    即會儲存電子郵件配置設定和電子郵件內容。

更多資訊:

配置電子郵件報告