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Aggiornare l'elenco con chiave con esporta/importa:
Se si memorizzano i valori corrispondenti ad una chiave in un foglio di calcolo di Excel, è possibile salvare il foglio di calcolo come elenco di valori separati da virgole (*.csv) e compilare l'elenco con chiave per i valori selezionati eseguendo un'importazione.
I valori dell'elenco con chiave memorizzati in un file CSV possono essere aggiornati nei seguenti modi:
- Se il file CSV contiene i valori correnti per una data chiave e se l'elenco dei valori visualizzato non è aggiornato, è possibile importare i valori direttamente dal file CSV.
- Per creare un file CSV o per aggiornarne uno che contiene valori obsoleti, utilizzare una sequenza di operazioni di esportazione, modifica e importazione.
Per aggiornare un elenco con chiave mediante importazione o esportazione
- Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla sottoscheda Libreria, infine sulla cartella Elenco con chiave.
- Espandere la cartella Elenco con chiave e selezionare l'elenco con chiave che si desidera aggiornare.
- Per aggiornare i valori di una chiave selezionata a partire da un file CSV che contiene i valori correnti:
- Selezionare la chiave nell'elenco Valori chiave da aggiornare.
- Fare clic su Importa valori, nella barra degli strumenti dell'elenco Valori.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa file.
- Fare clic su Sfoglia e accedere al percorso in cui è salvato il file CSV contenente i valori per la chiave selezionata.
- Selezionare il file da importare e fare clic su Apri, quindi fare clic su OK.
L'elenco Valori verrà aggiornato con i valori del file CSV.
- Per aggiornare i valori di una chiave selezionata se il file CSV non esiste o non è aggiornato:
- Selezionare la chiave nell'elenco Valori chiave da aggiornare.
- Nella barra degli strumenti Valori, fare clic su Esporta valori, accedere al percorso nel quale si desidera salvare il file CSV e fare clic su Salva.
Verrà visualizzato un messaggio di conferma dell'operazione.
- Fare clic su OK.
- Accedere al percorso del file esportato, aprire il foglio di calcolo e modificare o eliminare le colonne esistenti come necessario. Scorrere fino a visualizzare l'ultima colonna ed aggiungere le nuove voci. Salvare quindi il file in formato CSV.
- Selezionare la stessa chiave e fare clic su Importa valori.
- Fare clic su Sfoglia, selezionare il file salvato e fare clic su Apri.
- Fare clic su OK.
Il file viene caricato. È possibile scorrere fino alla parte inferiore dell'elenco Valori per confermare la presenza della nuova voce.