Níveis de acesso são grupos de direitos que os usuários frequentemente precisam. Eles permitem que administradores definam níveis de segurança comuns rapidamente e uniformemente, em vez de exigir que os direitos individuais sejam definido um por um.
O BusinessObjects Enterprise já possui vários níveis de acesso predefinidos. Esses níveis de acesso predefinidos são baseados em um modelo de crescimento de direitos: iniciando com exibição e terminando com controle total. Cada nível de acesso se baseia em direitos concedidos pelo nível anterior. No entanto, você pode também criar e personalizar seus próprios níveis de acesso. Isso pode reduzir bastante os custos administrativos e de manutenção associados a segurança. Considere uma situação em que um administrador precisa gerenciar dois grupos: os gerentes de vendas e os funcionários de vendas. Ambos os grupos precisam acessar cinco relatórios do sistema do BusinessObjects Enterprise, porém os gerentes de vendas precisam de mais direitos do que os funcionários de vendas. Os níveis de acesso predefinidos não atendem às necessidades dos grupos. Em vez de adicionar os grupos para cada relatório como entidades e modificar seus direitos em cinco locais diferentes, o administrador pode criar dois novos níveis de acesso: Gerentes de vendas e Funcionários de vendas. O administrador adiciona os dois grupos como entidades para os relatórios e atribui os grupos aos seus respectivos níveis de acesso. Quando os direitos tiverem de ser modificados, o administrador pode modificar os níveis de acesso. Como os níveis de acesso se aplicam a ambos os grupos, entre todos os cinco relatórios, os direitos que esses grupos têm aos relatórios são rapidamente atualizados.
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