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La pagina Elenco Modelli documento consente di creare e gestire modelli di documento, i quali specificano il contenuto e l'aspetto di documenti nell'archivio della conoscenza.
I seguenti modelli predefiniti vengono installati con il prodotto:
Il prodotto utilizza modelli predefiniti quando si creano documenti della conoscenza e documenti della struttura della conoscenza a meno che non si creino modelli di documento e si associno ai propri documenti.
Nota: in caso di installazione dell'opzione multi-tenancy, la pagina di elenco visualizzerà le impostazioni Titolare e Dati pubblici nel filtro di ricerca. L'opzione Dati pubblici può essere inclusa o esclusa per i dati del titolare: la ricerca viene eseguita unicamente per gli oggetti pubblici. Nelle pagine dei dettagli, selezionare il titolare appropriato dall'elenco. Se si seleziona <vuoto>, l'oggetto è pubblico.
Per elencare modelli di documento, selezionare Amministrazione, Conoscenza, Documenti, Modelli documento dalla scheda Amministrazione.
La pagina Elenco Modelli documento viene visualizzata e include le colonne seguenti:
Consente di elencare i modelli di documento correntemente definiti. Selezionare un nome di modello per aprire la finestra Aggiorna documento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del modello per aprire il menu di scelta rapida Nome modello, che contiene i comandi per l'utilizzo del modello selezionato.
Visualizza un contrassegno che indica che un modello viene utilizzato come predefinito per i documenti appena creati oppure quando il modello di un documento specificato è stato eliminato. Per impostare un modello come impostazione predefinita, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del modello e selezionare Imposta come predefinito dal menu di scelta rapida.
Nota: quando si crea un nuovo documento o si elimina un modello associato a un documento, il prodotto viene associato al modello predefinito (a meno che non venga selezionato un altro modello nella scheda Attributi della finestra Crea nuovo documento o Aggiorna documento di conoscenza).
In questa pagina sono disponibili i seguenti campi:
Consente di definire il nome del modello da ricercare. Questo campo viene visualizzato soltanto quando si fa clic su Mostra filtro.
Consente di definire criteri di ricerca aggiuntivi. Questo campo viene visualizzato soltanto quando si fa clic sul collegamento Altro nel riquadro Ricerca conoscenza.
In questa pagina sono disponibili i seguenti pulsanti:
Consente di ripristinare i valori predefiniti di tutti i campi relativi al filtro del riquadro o della finestra.
Consente di aprire la finestra Crea nuovo modello documento per definire un nuovo modello di documento.
Consente di avviare una ricerca per le voci che corrispondono ai criteri specificati. Quando non viene specificato alcun criterio, vengono visualizzati tutti gli elementi appropriati (ad esempio, cartelle/documenti, contatti, modelli, parole non significative o gruppi di autorizzazioni).
Consente di mostrare o nascondere i campi con i quali è possibile filtrare una ricerca di elementi nella finestra, nel riquadro o nella finestra di dialogo corrente.
Nota: è possibile esportare i risultati sotto forma di elenco in Excel in modo che possano essere usati esternamente a CA SDM facendo clic sul pulsante Esporta nella pagina Elenco.
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