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Creazione di una policy automatica

È possibile creare una policy automatica che viene attivata quando viene effettuata un'azione, ad esempio viene pubblicato o ritirato un documento dall'archivio della conoscenza.

Nota: in caso di installazione dell'opzione multi-tenancy, selezionare il titolare appropriato dall'elenco a discesa. L'opzione pubblica (condivisa) consente di creare l'oggetto per tutti i titolari.

Per creare una policy automatica

1. Nella scheda Amministrazione, accedere a Conoscenza, Policy automatiche, Policy.

   Viene visualizzata la pagina Crea Nuova policy automatica.

2. Immettere un nome e la descrizione della policy nei campi appropriati.
3. Immettere un nome di query memorizzata oppure selezionarne uno con l'icona di ricerca.
4. Fare clic su Aggiungi azione.

   Viene visualizzata la pagina Elenco macro.

5. Nella pagina Elenco macro, selezionare una delle macro azione predefinite oppure definirne di proprie (facendo clic su Crea nuovo).

   La macro azione viene visualizzata nell'elenco Informazioni azione della pagina Crea nuova policy automatica.

   Nota: è possibile eliminare una macro azione; fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionare Elimina dal menu di scelta rapida.

6. Fare clic su Salva.

   La nuova policy viene visualizzata nell'elenco delle policy automatiche.

7. (Facoltativo) Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo per modificare una policy.

   La policy selezionata viene visualizzata nella pagina di aggiornamento della policy, dove è possibile modificarla.