I diritti su un oggetto vengono impostati per un'entità in modo tale da controllare l'accesso al Web. Tuttavia, non risulta pratico impostare il valore esplicito di ogni possibile diritto su ogni oggetto per ogni entità. Si consideri un sistema con 100 diritti, 1000 utenti e 10000 oggetti: per impostare esplicitamente i diritti su ciascun oggetto CMS deve archiviare miliardi di diritti e, soprattutto, richiede che un amministratore li imposti manualmente uno a uno. I criteri di ereditarietà risolvono questo inconveniente. Grazie all'ereditarietà, i diritti degli utenti sugli oggetti del sistema provengono da una combinazione delle appartenenze a diversi gruppi e gruppi secondari e da oggetti che hanno ereditato diritti dalle cartelle principali e dalle cartelle secondarie. Gli utenti possono ereditare diritti come risultato dell'appartenenza a un gruppo, i gruppi secondari possono ereditare diritti dai gruppi principali e sia gli utenti che i gruppi possono ereditare diritti dalle cartelle principali.
Per impostazione predefinita, gli utenti o i gruppi che dispongono dell'accesso a una cartella ereditano gli stessi diritti per tutti gli oggetti pubblicati successivamente nella cartella. Di conseguenza, si consiglia di impostare i diritti appropriati per gli utenti e i gruppi a livello di cartella, quindi di pubblicare gli oggetti nella cartella in questione. BusinessObjects Enterprise riconosce due tipi di ereditarietà: ereditarietà di gruppo ed ereditarietà di cartella.
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