I livelli di accesso sono gruppi di diritti che gli utenti utilizzano con frequenza. Consentono agli amministratori di impostare livelli di protezione comuni in modo rapido e uniforme, evitando di impostare i diritti singoli uno a uno.
BusinessObjects Enterprise viene fornito con vari livelli di accesso predefiniti. Tali livelli di accesso predefiniti si basano su un modello di diritti crescenti partendo da Visualizza fino a Controllo completo. Ogni livello di accesso si basa sui diritti concessi dal livello precedente. Inoltre, è possibile creare e personalizzare i livelli di accesso riducendo notevolmente i costi di amministrazione e manutenzione associati alla protezione. Come esempio si consideri un contesto in cui un amministratore debba gestire due gruppi: Responsabili vendite e Dipendenti vendite. Entrambi i gruppi devono accedere a cinque rapporti nel sistema di BusinessObjects Enterprise, ma i responsabili vendite richiedono più diritti dei dipendenti. I livelli di accesso predefinito non soddisfano le esigenze di entrambi i gruppi. Anziché aggiungere gruppi ad ogni rapporto come entità e quindi modificarne i diritti in cinque posizioni diverse, l'amministratore può creare due nuovi livelli di accesso denominati Responsabili vendite e Dipendenti vendite L'amministratore aggiunge entrambi i gruppi come entità ai rapporti e assegna a ciascun gruppo i rispettivi livelli di accesso. Nel caso in cui sia necessario modificare i diritti, l'amministratore può modificare i livelli di accesso. Poiché i livelli di accesso vengono applicati a entrambi i gruppi per tutti e cinque i rapporti, i diritti di questi gruppi sui rapporti possono essere aggiornati rapidamente.
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