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Archivierungs- und Löschungsregeln - Felder

Mit Hilfe der Felder auf den Seiten der Archivierungs- und Löschungsregeln können Sie Definitionen von Archivierungs- und Löschungsregeln definieren und bearbeiten.

Regelname

(Erforderlich) Die eindeutige ID der Regel. Kann bis zu 30 alphanumerische Zeichen umfassen.

Status

(Erforderlich) Zeigt an, ob diese Regel aktiv oder inaktiv ist.

Ablauf

Die Schicht, für die die Regel gilt. Schichten werden vom Administrator definiert.

Rekurrenzintervall

Gibt an, wie oft diese Regel ausgeführt wird, und zwar im Format Stunden:Minuten:Sekunden (HH:MM:SS).

Archiv-Dateiname

Der Name der Datei, in der Sie die veralteten Datensätze speichern möchten. Der Speicherort dieser Datei wird durch die Variable "NX_RULE_ARCHIVE_PATH" gesteuert, die in der Datei NX.env gespeichert ist. Mithilfe des Dienstprogramms PDM_LOAD können Sie archivierte Datendateien in der Datenbank wiederherstellen.

Vorgangstyp

Benennt einen der folgenden Vorgangstypen, der die Regel ausführt:

Archive/Purge

Die veralteten Datensätze, die in der im Feld "Archivdateiname" angegeben Datei enthalten sind, aus der Datenbank gelöscht.

Nur Löschung

Veraltete Datensätze werden aus der Datenbank gelöscht, jedoch nicht in die Archivdatei geschrieben.

Nur Archivierung (Testausführung)

Schreibt veraltete Datensätze in die Archivdatei, ohne sie aus der Datenbank zu löschen. Mit dieser Option können Sie eine neu erstellte oder bearbeitete Archivierungs-und Löschungsregel testen.

Konfig. Objektname

Gibt den Namen des Datenbankobjekts an, das von dieser Regel archiviert und gelöscht werden kann.

Objektname

(Schreibgeschützt) Wird automatisch gemäß Ihrer Auswahl im Feld "Name des konfig. Objekts" angezeigt.

Inaktive Tage

Gibt die Zahl der Tage an, über die ein Datensatz inaktiv ist, bevor er archiviert und aus der Datenbank gelöscht werden kann.

Zusätzliche Abfrage

Archiviert und löscht zusätzlich zu den bestehenden inaktiven Datensätzen bestimmte inaktive Datensätze. Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie verschiedene Regeln für Archivierung und Löschung der Untermengen abgelaufener Datensätze für dasselbe Objekt erstellen möchten. Verwenden Sie die gleiche Syntax wie für gespeicherte Abfragen.

Beispiele: Angeben zusätzlicher Abfragen

Die folgende Abfrage archiviert und bereinigt nur zugewiesene inaktive Request-Datensätze mit einer Priorität von 1:

priority = 1 AND (assignee IS NOT NULL OR group IS NOT NULL) and active = 0

Das folgende Abfrageformat archiviert und bereinigt auf Zeitspannen basierte Datensätze:

close_date < EndAtTime(\'LAST_YEAR\')