Zugriffsebenen sind Gruppen von Rechten, die Benutzer häufig benötigen. Sie ermöglichen es Administratoren, gängige Sicherheitsebenen schnell und einheitlich festzulegen, statt individuelle Rechte einzeln zu gewähren.
BusinessObjects Enterprise wird mit mehreren vordefinierten Zugriffsebenen geliefert. Diese vordefinierten Zugriffsebenen basieren auf einem Modell zunehmender Rechte: Beginnend mit Lesezugriff bis hin zur vollen Kontrolle baut jede Zugriffsebene auf den Rechten auf, die auf der vorhergehenden Ebene gewährt wurden. Sie können allerdings auch Ihre eigenen Zugriffsebenen erstellen und bearbeiten; dies kann die mit Verwaltung und Wartung verbundenen Kosten für Sicherheit deutlich reduzieren. Nehmen wir eine Situation, in der ein Administrator zwei Gruppen verwalten muss: Verkaufsleiter und Verkaufsangestellte. Beide Gruppen müssen auf fünf Berichte im BusinessObjects Enterprise-System zugreifen können, aber Verkaufsleiter benötigen weitergehende Rechte als Verkaufsangestellte. Die vordefinierten Zugriffsebenen entsprechen nicht den Bedürfnissen beider Gruppen. Statt jedem Bericht Gruppen als Prinzipale hinzuzufügen und deren Rechte in fünf unterschiedlichen Situationen zu ändern, kann der Administrator zwei neue Zugriffsebenen erstellen: Verkaufsleiter und Verkaufsangestellte. Der Administrator fügt dann beide Gruppen als Prinzipale zu den Berichten hinzu und weist den Gruppen ihre jeweilige Zugriffsebene zu. Wenn Rechte geändert werden müssen, kann der Administrator die Zugriffsebenen ändern. Weil die Zugriffsebenen sich für beide Gruppen auf allen fünf Berichte beziehen, werden die Rechte, die jene Gruppen im Bezug auf diese Berichte haben, schnell aktualisiert.
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