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计划一个对象到电子邮件目标

要计划一个对象到电子邮件目标

1. 在 CMC 的“文件夹”管理区域中，请选择一个对象。
2. 单击“操作” > “计划”，然后访问“目标”页。
   • 如果您正在计划 Crystal Reports 或对象包，请单击“目标”。
   • 如果您正在计划 Web Intelligence 文件，请单击“格式和目标”。
3. 选择“电子邮件收件人”作为目标。
   • 如果您正在计划 Crystal Reports 或对象包，请从“目标”列表中选择“电子邮件收件人”。
   • 如果您正在计划 Web Intelligence 文档，请在“输出格式详细信息”下选择“电子邮件收件人”，然后单击“目标选项和设置”。
4. 如果您正在计划 Web Intelligence 文档，请选择或取消选择“使用作业服务器的默认设置”。

   如果您选择该选项，BusinessObjects Enterprise 将使用作业服务器的默认设置计划对象。 您可以更改服务器管理区域的这些设置。

   如果取消选择该选项，您可以指定电子邮件设置和文件名属性。

   计划对象的电子邮件设置如下所示：

   发件人

   输入寄信人地址。

   收件人

   输入要将对象发送到的地址。 如果您想把对象发送到多个地址，请使用分号分隔他们。

   抄送

   输入要将对象副本发送到的地址。 如果您想把对象发送到多个地址，请使用分号分隔他们。

   主题

   填写“主题”字段。 可以选择要包含在“主题”字段中的变量，方法是从文本框旁边的列表中选择这些变量。

   邮件

   如果需要，输入简短的邮件。 可以选择要包含在邮件中的变量，方法是从文本框旁边的列表中选择这些变量。

   向电子邮件消息附加对象实例

   如果想将实例的副本附加到电子邮件，请选中此复选框。

   默认文件名（随机生成）

   如果希望 BusinessObjects Enterprise 随机生成一个文件名，请选择此选项。

   指定的文件名：

   如果您想输入文件名，请选择此选项。 可以选择要包含在“指定的文件名”字段中的变量，方法是从文本框旁边的列表中选择这些变量。 如果要添加文件扩展名，请确保选择“添加文件扩展名”。

5. 选择是否启用实例清除。
   • 如果您正在计划 Web Intelligence 文档，则请选择或取消选择“计划之后清除实例”选项。
   • 如果计划的是另一对象类型，请选择或取消选择“在历史记录中保留实例”。

   系统会自动从输出文件资源库服务器中删除报表或程序实例，以便将服务器上的实例数保持为最小。

6. 设置其他计划选项，然后单击“计划”。