Le terme souscription est utilisé dans CA Service Accounting pour identifier l'affectation d'un service à un compte par un administrateur. Une fois que le service est activé pour le compte, les frais dérivés de la souscription sont calculés pour chaque période de facturation tant que la souscription est active. En cas d'annulation d'une souscription, le service est désactivé dès que tous les frais en cours sont comptabilisés et traités. En outre, les souscriptions peuvent être mises en attente pour une durée indéterminée pendant laquelle aucun débit n'intervient.
Vous pouvez afficher et gérer vos souscriptions en sélectionnant Comptabilité, Gestion des comptes, puis en cliquant sur un nom de compte et sur l'onglet Souscriptions. Bien que le processus de souscription soit d'abord une tâche de l'administrateur, les utilisateurs finals ont un accès en lecture aux souscriptions actives des comptes auxquels ils appartiennent.
Dans le menu Configuration, l'option Gestion des souscriptions permet aux administrateurs de modifier la façon de manipuler les futures souscriptions d'un compte.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options de gestion des souscriptions, reportez-vous au manuel d'implémentation.
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