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So generieren Sie Rechnungen

Sie können mithilfe der Datenaggregation Rechnungen in CA Service Accounting generieren. Sie können dieses Aggregationsverfahren für eine Geschäftsperiode beliebig oft ausführen, um die neuesten Daten, die in das System importiert werden, widerzuspiegeln. Immer wenn eine Aggregation für eine definierte Geschäftsperiode ausgeführt wird, werden die in der vorherigen Aggregation erstellen Transaktionen gelöscht und neue Transaktionen erstellt, die die importieren Daten widerspiegeln. Wenn Sie nach einer Aggregation eine Rechnung generieren und die Daten anschließend für dieselbe Geschäftsperiode erneut generieren, werden in der zuvor generierten Rechnung keinerlei Gebühren ausgewiesen. Der Grund dafür, dass keine Gebühren ausgewiesen werden, besteht darin, dass bei der neuen Aggregation ein Rollback für die Transaktionen durchgeführt wurde.

Als Teil der neuen Aggregation werden neue Transaktionen erstellt. Sie generieren Rechnungen neu, um die neuen Transaktionen zu erfassen. Sie können Rechnungsgruppen verwenden und die Rechnungen dann im Batch-Modus erstellen. Wenn zwei verschiedene Datensätze zu zwei unterschiedlichen Zeiten betroffen sind, können Sie die Aggregation durchführen, nachdem der erste Datensatz aggregiert wurde, und dann nach dem Import des zweiten Datensatzes erneut aggregieren. Dann generieren Sie Rechnungen, nachdem alle Daten für diese Geschäftsperiode empfangen und überprüft wurden.

Führen Sie folgende Schritte durch, um mithilfe der Datenmediation Rechnungen zu generieren:

  1. Erstellen von Profilen für jeden Datensatz, der die Datenmediation durchlaufen und dann aggregiert werden soll.
  2. Importieren der Daten (Dateien und externe Datenbank) für das zugeordnete Profil.
  3. Definieren von Geschäftsperioden entsprechend dem Business-Modell.
  4. Aggregieren von Daten (einmalig oder mehrfach), sodass die metrischen Ergebnistabellen und die CA Service Accounting-Transaktionen erstellt werden. Wiederholen des Aggregationsvorgangs, falls für diese Geschäftsperiode neue Daten importiert oder geändert werden.
  5. Nachdem alle Daten empfangen und aggregiert wurden, generieren Sie die Rechnungen, die die aggregierten Daten widerspiegeln.