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Cumul des données

A chaque exécution d'un cumul pour un exercice financier défini, les transactions créées lors du précédent cumul sont supprimées et de nouvelles transactions sont créées pour refléter les données en cours d'importation. Par exemple, si vous générez une facture CA Service Accounting après un cumul, puis que vous cumulez à nouveau les données pour le même exercice financier, la facture générée précédemment présentera zéro débit. Ce résultat est dû aux transactions reprises lors du nouveau cumul. De nouvelles transactions sont créées dans le cadre du nouveau cumul. Par conséquent, il est nécessaire de générer à nouveau des factures pour inclure ces nouvelles transactions et indiquer les débits associés.

Vous pouvez utiliser des groupes comptables, puis générer vos factures en mode de traitement par lot. Vous pouvez également facturer deux jeux de données différents qui sont importés à deux dates différentes. Vous pouvez effectuer un cumul une fois le premier jeu importé, puis effectuer un nouveau cumul après la seconde importation de données. Ne générez les factures qu'après vous êtes assuré que toutes les données pour l'exercice financier sont valides.

Pour cumuler les données, procédez comme suit.

  1. Générez les données usm_mr_itemp_XXXXXX à partir des bases de données et des fichiers externes.
  2. Générez les données usm_mr_ievent_XXXXXX à partir des données usm_mr_itemp_XXXXXX basées sur le cumul SQL spécifié dans le profil de médiation de données. Les valeurs XXXXXX sont des numéros de séquence générés par le système.
  3. Générez les données usm_mr_iresult_YYYY à partir de la table usm_mr_ievent_XXXXXX basée sur la logique de cumul intégrée. YYYY représente l'ID de mesure interne pour l'événement spécifié par le cumul.
  4. Générez des transactions pour les comptes basés sur les données usm_mr_iresult_YYYY créées à l'étape 3.

Vous pouvez exécuter le processus de cumul autant de fois que vous le souhaitez pour un exercice financier afin de refléter les dernières données importées dans le système.