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例: 日単位 PCI レポートを PDF として電子メールで送信する
指定したレポートを、選択したフォーマットで、指定した相手に必要な間隔で自動的に送信することができます。
スケジュール済みレポートを PDF としてフォーマット設定し、電子メールに添付するには、[管理]タブの[サービス]サブタブ下にある[レポート サーバのグローバル サービス設定]で、以下のとおりに設定する必要があります。
- メール サーバ オプション:
- メール サーバ
- SMTP ポート(25)
- 管理者電子メール
- SMTP ユーザ名およびパスワード
- PDF の仕様:
- 企業/製品名
- 企業/製品ロゴ URL
- ヘッダ フォントおよびフォント サイズ
- データ フォントおよびフォント サイズ
- 用紙の向き、幅、および高さ
例: すべての日単位 PCI レポートを PDF として平日に監査担当者の受信トレイに送信する
- [スケジュール済みレポート]タブをクリックし、[レポートのスケジュール]サブタブをクリックします。
ツールバーに、[レポートのスケジュール]ボタンが表示されます。
- [レポートのスケジュール]をクリックします。
[レポートの選択]手順が表示されます。
- 以下の要領で、レポートを選択します。
- [ジョブ名]に「PCI レポート」と入力します。
- [選択タイプ]で「タグ」を選択します。
- [使用可能なタグ]から「PCI」を選択し、[選択されたタグ]に移動させます。
- 以下の要領で、ジョブをスケジュールします。
- [ジョブのスケジュール]手順をクリックします。
- [繰り返し]の下で「日単位」を選択します。
- 「平日」を選択します。
- 以下の要領で、レポート先およびフォーマットを指定します。
- [宛先]タブをクリックします。
- デフォルトのレポート フォーマットを「PDF」のままにします。
- [電子メール通知を有効化]を選択します。
- 監査担当者の電子メール アドレスを入力します。 次の構文を使用します: <email_name>@<company>.com
- [レポートの添付]を選択します。
- [保存して閉じる]をクリックします。