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エクスポート/インポートによるキー設定済みリストの更新
キーに対応する値を Excel スプレッドシートに格納する場合は、カンマ区切り値リスト(*.csv)としてそのスプレッドシートを保存し、インポートにより、選択したキー設定済みリストを読み込むことができます。
CSV ファイルに格納したキー設定済みリストの値を更新する方法は、以下のとおりです。
- CSV ファイルには指定したキーの最新の値が格納されているが、表示された[値]リストが最新の値でない場合は、CSV ファイルから直接値をインポートできます。
- CSV ファイルを作成して、そのファイルを古い値で更新する必要がある場合は、エクスポート、編集、インポートの順序で実行します。
エクスポートまたはインポートによりキー設定済みリストを更新する方法
- [管理]タブをクリックし、[ライブラリ]サブタブをクリックして、[キー設定済みリスト]フォルダを展開します。
- [キー設定済みリスト]フォルダを展開し、更新するキー設定済みリストを選択します。
- 最新の値が格納されている CSV ファイルから選択したキーの値を更新するには、以下の手順に従います。
- [キー値]リストで、更新するキーを選択します。
- [値]リスト ツールバーで、[値のインポート]をクリックします。
[ファイルのインポート]ダイアログ ボックスが表示されます。
- [参照]をクリックし、選択したキーの値を含む CSV ファイルが保存されているフォルダへ移動します。
- インポートするファイルを選択して[開く]をクリックし、次に[OK]をクリックします。
[値]リストが CSV ファイルからの値で更新されます。
- CSV ファイルが存在しないかまたは最新でないキーを選択して値を更新するには、以下の手順に従います。
- [キー値]リストで、更新するキーを選択します。
- [値]ツールバーで、[値のエクスポート]をクリックし、CSV ファイルを保存する場所に移動して[保存]をクリックします。
成功の確認メッセージが表示されます。
- [OK]をクリックします。
- エクスポートされたファイルに移動し、スプレッドシートを開き、既存の列を必要に応じて修正または削除します。 スクロールして最後の列まで表示し、新しいエントリを追加します。 次に、CSV ファイルとしてファイルを保存します。
- 同じキーを選択し、[値のインポート]をクリックします。
- [参照]をクリックし、保存したファイルを選択し、[開く]をクリックします。
- [OK]をクリックします。
ファイルがアップロードされます。 [値]リストの末尾までスクロールすると、新規エントリが追加されていることを確認できます。