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Exemple : Suppression de rapports quotidiens datant de plus de 30 jours

Vous pouvez mettre en oeuvre des stratégies de conservation de rapports par le biais de la configuration globale des serveurs de rapports. Vous pouvez également définir une stratégie de conservation différente pour chaque occurrence de rapport planifié.

• Conservation des rapports uniques
• Conservation des rapports quotidiens
• Conservation des rapports hebdomadaires
• Conservation des rapports mensuels
• Conservation des rapports annuels

Vous devez choisir une fréquence autre que la fréquence par défaut (Jamais d'exécution) pour l'Utilitaire de conservation des rapports. Veillez à ce que la fréquence d'exécution choisie pour l'utilitaire corresponde à la fréquence de suppression configurée. Par exemple, si vous souhaitez supprimer vos rapports quotidiens un jour après leur exécution et si vous planifiez l'exécution de vos rapports quotidiens à 6:00 et à 18:00, vous pouvez choisir d'exécuter l'utilitaire de conservation des rapports toutes les 12 heures, au minimum.

Exemple : Suppression de rapports quotidiens datant de plus de 30 jours

1. Cliquez sur l'onglet Administration et le sous-onglet Services.

   La Liste de services s'affiche, service par service.

2. Cliquez sur Serveur de rapports.

   La fenêtre Configuration globale de service (Serveur de rapports) s'affiche.

3. Observez les instructions suivantes pour terminer la configuration.
   • Pour automatiser la suppression de tous les rapports quotidiens 30 jours après leur création, configurez la fonction de conservation des rapports quotidiens en conséquence.
   • Veillez à configurer l'exécution de l'Utilitaire de conservation des rapports à la fréquence souhaitée (heures, jours ou semaines).

     

4. Cliquez sur Enregistrer.