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Beispiel: Versenden täglicher PCI-Berichte via E-Mail als PDF-Dateien

Sie können die Übermittlung bestimmter Berichte in dem von Ihnen gewählten Format an eine von Ihnen angegebene Person und in der erforderlichen Häufigkeit automatisieren.

Bevor Sie festlegen können, dass geplante Berichte als PDF-Dateien formatiert und an E-Mails angehängt werden, müssen Sie unter der Registerkarte "Verwaltung" und der Unter-Registerkarte "Services" in der globalen Service-Konfiguration für den Berichtsserver Folgendes konfigurieren.

• Mailserveroptionen:
  • Mailserver
  • SMTP-Port (25)
  • Admin-E-Mail
  • SMTP-Benutzername und -Kennwort
• PDF-Spezifikationen:
  • Unternehmens-/Produktname
  • Unternehmens-/Produktlogo URL
  • Schriftart und Schriftgröße für Kopfzeile
  • Schriftart und Schriftgröße für Daten
  • Seitenausrichtung, -breite und -höhe

Beispiel: Übermittlung aller täglichen PCI-Berichte an allen Werktagen als PDF-Dateien an den Posteingang des Auditors

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Geplante Berichte" und auf die Unter-Registerkarte "Berichtsplanung".

   Die Symbolleiste mit der Schaltfläche "Berichte" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf "Einen Bericht planen"

   Das Fenster „Berichtsauswahl“ wird angezeigt.

3. Wählen Sie folgendermaßen einen Bericht aus:
   1. Geben Sie "PCI-Berichte" als Jobnamen ein.
   2. Wählen Sie "Kennungen" als Auswahltyp.
   3. Wählen Sie "PCI" unter "Verfügbare Kennungen" aus und verschieben Sie sie nach "Ausgewählte Kennungen".
4. Planen Sie den Job folgendermaßen:
   1. Klicken Sie auf den Schritt "Jobs planen".
   2. Wählen Sie "Täglich" unter "Wiederkehrend".
   3. Wählen Sie alle Wochentage aus.
5. Wählen Sie das Berichtsziel und das Format wie folgt aus:
   1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ziel".
   2. Akzeptieren Sie das Standardberichtsformat PDF.
   3. Wählen Sie "E-Mail-Benachrichtigung aktivieren".
   4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Auditors ein. Verwenden Sie die folgende Syntax: <E-Mail_Name>@<Unternehmen>.com
   5. Wählen Sie "Bericht anhängen".
6. Klicken Sie auf "Speichern und schließen".