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Aktualisieren einer Schlüsselliste mittels Export/Import

Falls Sie Werte, die einem Schlüssel entsprechen, in einer Excel-Tabelle ablegen, können Sie diese Tabelle als CSV-Liste (CSV = durch Komma getrennte Werte, *.csv) speichern und die Schlüsselliste für den gewählten Schlüssel mittels Import füllen.

Sie können die Werte in der Schlüsselliste folgendermaßen in einer CSV-Datei speichern:

• Falls die CSV-Datei aktuelle Werte für einen bestimmten Schlüssel enthält und die angezeigte Werteliste veraltet ist, können Sie die Werte direkt aus der CSV-Datei importieren.
• Falls Sie eine CSV-Datei erstellen bzw. eine Datei mit veralteten Werten aktualisieren möchten, verwenden Sie die Sequenz Exportieren, Bearbeiten, Importieren.

So aktualisieren Sie eine Schlüsselliste mittels Export/Import:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verwaltung", die Unterregisterkarte "Bibliothek" und den Ordner "Liste mit Schlüssel".
2. Erweitern Sie den Ordner "Liste mit Schlüssel" und wählen Sie die Schlüsselliste aus, die Sie aktualisieren wollen.
3. So aktualisieren Sie Werte für einen ausgewählten Schlüssel anhand einer CSV-Datei mit aktuellen Werten:
   1. Wählen Sie in der Liste "Schlüsselwerte" den Schlüssel aus, den Sie aktualisieren möchten.
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste "Werte" auf "Werte importieren".

      Das Dialogfeld "Datei importieren" wird angezeigt.

   3. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zum Speicherort, an dem die CSV-Datei mit den Werten für den ausgewählten Schlüssel gespeichert ist.
   4. Wählen Sie die zu importierende Datei aus, klicken Sie auf "Öffnen" und danach auf "OK".

   Die Liste "Werte" wird mit den Werten aus der CSV-Datei aktualisiert.

4. So aktualisieren Sie Werte für einen ausgewählten Schlüssel, für den keine oder eine veraltete CSV-Datei vorliegt:
   1. Wählen Sie in der Liste "Schlüsselwerte" den Schlüssel aus, den Sie aktualisieren möchten.
   2. Klicken Sie in der Symbolleiste "Werte" auf "Werte exportieren", navigieren Sie zu dem Speicherort, unter dem Sie die CSV-Datei abspeichern wollen, und klicken Sie auf "Speichern".

      Es wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

   3. Klicken Sie auf "OK".
   4. Navigieren Sie zur exportierten Datei, öffnen Sie das Arbeitsblatt und ändern oder löschen Sie vorhandene Spalten nach Bedarf. Blättern Sie zur letzten Spalte, und fügen Sie neue Einträge hinzu. Speichern Sie die Datei dann als CSV-Datei.
   5. Wählen Sie denselben Schlüssel aus, und klicken Sie auf "Werte importieren".
   6. Klicken Sie auf "Durchsuchen", wählen sie die von Ihnen gespeicherte Datei, und klicken Sie auf "Öffnen".
   7. Klicken Sie auf "OK".

   Die Datei wird hochgeladen. Sie können zum Ende der Werteliste scrollen, um zu überprüfen, ob Ihr neuer Eintrag vorhanden ist.