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Actualización de una lista con clave con exportación/importación

Si almacena valores que correspondan a una clave en una hoja de cálculo de Excel, puede guardar la hoja de cálculo como una lista de valores separados por comas (*.csv) y rellenar la lista con clave para los valores seleccionados con una importación.

Los valores de la lista con clave se pueden actualizar en un archivo CSV como se indica a continuación:

• Si el archivo CSV contiene valores actuales para una clave determinada y la lista de valores que se muestra no está actualizada, puede importar los valores directamente del archivo CSV.
• Si desea crear un archivo CSV o actualizar un archivo con valores obsoletos, utilice una secuencia exportación, edición, importación.

Para actualizar una lista con clave con exportación o importación

1. Haga clic en la ficha Administración, en la subficha Biblioteca y en la carpeta Lista con claves.
2. Expanda la carpeta Lista con claves y seleccione la lista con clave que desea actualizar.
3. Para actualizar los valores de una clave seleccionada desde un archivo CSV que contenga valores actuales:
   1. Seleccione la clave en la lista Valores de clave que desee actualizar.
   2. Haga clic en Importar valores en la barra de herramienta de la lista de valores.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Importar archivo.

   3. Haga clic en Examinar y desplácese hasta la ubicación en la que se encuentre el archivo CSV que contenga la clave seleccionada.
   4. Seleccione el archivo para importar, haga clic en Abrir y haga clic en Aceptar.

   La lista de valores se actualizará con los valores del archivo CSV.

4. Para actualizar los valores para una clave seleccionada en la que el archivo CSV no exista o no esté actualizado:
   1. Seleccione la clave en la lista Valores de clave que desee actualizar.
   2. En la barra de herramientas Valores, haga clic en Exportar valores, vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo CSV y haga clic en Guardar.

      Aparecerá un mensaje de confirmación de acción correcta.

   3. Haga clic en OK.
   4. Vaya al archivo exportado, abra la hoja de cálculo y modifique o suprima las columnas presentes como necesario. Desplácese para mostrar la última columna y agregue nuevas entradas. A continuación, guarde el archivo como un archivo CSV.
   5. Seleccione la misma clave y haga clic en Importar valores.
   6. Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que ha guardado y haga clic en Abrir.
   7. Haga clic en OK.

   El archivo se carga. Puede desplazarse a la parte inferior de la lista de valores para confirmar que la entrada nueva está incluida.