Si consiglia di tenere aggiornati gli elenchi con chiave con i valori correnti. Per aggiornare un elenco con chiave utilizzato in un particolare rapporto o avviso, identificare innanzitutto le query utilizzate nel rapporto o nell'avviso. Dopodiché, determinare l'elenco con chiave utilizzato nella query o query di origine.
Gli elenchi con chiave vengono visualizzati nella configurazione del server di rapporto.

Le query che utilizzano un elenco con chiave fanno spesso riferimento al nome dell'elenco con chiave nel proprio nome. Ad esempio, esistono query il cui nome contiene le parole "Default Accounts" o "Privileged Group".

Per individuare un nome di elenco con chiave in modo tale da poterne aggiornare i valori, eseguire uno dei passaggi della seguente procedura.
Per definire l'utilizzo di un eventuale elenco con chiave per una query
Viene visualizzata la procedura guidata di progettazione query.
Una query che utilizza un elenco con chiave sarà dotata di un filtro con l'operatore Keyed. Il valore è il nome dell'elenco con chiave. Nel seguente esempio, l'elenco con chiave è Default_Accounts.

Viene visualizzata la procedura guidata di progettazione query.
La copia della query creata dall'utente verrà visualizzata in Utente, nell'Elenco query.
Verrà visualizzato il riquadro Esporta definizioni di query utente, con la query nell'elenco Query selezionate.
Segue un esempio:

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