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Beispiel: Löschen täglicher Berichte, die älter als 30 Tage sind

Sie können Richtlinien zur Aufbewahrung von Berichten mit Hilfe der globalen Konfiguration von Berichtsservern implementieren. Sie können eine andere Aufbewahrungsrichtlinie für jede geplante Berichtswiederholung festlegen, z. B.:

• Aufbewahrung einmaliger Berichte
• Aufbewahrung täglicher Berichte
• Aufbewahrung wöchentlicher Berichte
• Aufbewahrung monatlicher Berichte
• Aufbewahrung jährlicher Berichte

Sie müssen die Standardeinstellung "Nie ausgeführt" für das Hilfsprogramm für die Berichtsaufbewahrung ändern und eine Häufigkeit eingeben. Achten Sie darauf, dass die Häufigkeit, die Sie für die Ausführung des Hilfsprogramms festlegen, groß genug ist, um Löschvorgänge mit der von Ihnen konfigurierten Häufigkeit durchzuführen. Wenn Sie z. B. die täglichen Berichte 1 Tag nachdem sie ausgeführt wurden löschen möchten und die täglichen Berichte für 6 Uhr und 18 Uhr planen, müssten Sie festlegen, dass das Hilfsprogramm für die Berichtsaufbewahrung mindestens alle 12 Stunden ausgeführt wird.

Beispiel: Löschen aller täglichen Berichte, die älter als 30 Tage sind

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Verwaltung" und auf die Unterregisterkarte "Services".

   Die Liste "Services" listet Services nach Service auf.

2. Klicken Sie auf "Berichtsserver".

   Die "Globale Service-Konfiguration: Berichtsserver" wird eingeblendet.

3. Nehmen Sie diese Konfiguration anhand der folgenden Anleitung vor:
   • Um das Löschen aller täglichen Berichte 30 Tage nach ihrer Erstellung zu automatisieren, legen Sie die Aufbewahrung täglicher Berichte so fest, dass der Löschvorgang nach 30 Tagen erfolgt.
   • Achten Sie darauf, dass das Hilfsprogramm für die Berichtsaufbewahrung immer nach der angegebenen Anzahl Stunden, Tagen oder Wochen durchgeführt wird.

     

4. Klicken Sie auf "Speichern".