Administrationshandbuch › Abfragen und Berichte › Vorbereiten auf die Verwendung von Berichten mit Schlüssellisten › Möglichkeiten der Verwaltung von Schlüssellisten › Feststellen der Schlüssellistenverwendung für eine Abfrage

Feststellen der Schlüssellistenverwendung für eine Abfrage

Es empfiehlt sich, die Werte in Schlüssellisten immer auf dem neuesten Stand zu halten. Falls Sie eine Schlüsselliste aktualisieren möchten, die in einem bestimmten Bericht oder Alarm verwendet wird, ermitteln Sie zunächst die in dem Bericht bzw. Alarm verwendeten Abfragen. Ermitteln Sie dann, welche Schlüsselliste in der Quellabfrage bzw. in der Abfrage verwendet wird.

Schlüssellisten werden in der Konfiguration des Berichtsservers angezeigt.

Abfragen, die eine Schlüsselliste verwenden, verweisen häufig im Abfragename auf den Schlüssellistennamen. Beispiel: Abfragen mit "Standardkonten" oder "Berechtigte Gruppe" im Abfragenamen

Wenn Sie nach dem Namen einer Schlüsselliste suchen, um Werte zu aktualisieren, können Sie wie unten beschrieben vorgehen.

So ermitteln Sie, ob für eine Abfrage eine Schlüsselliste verwendet wird:

1. Überprüfen Sie anhand einer Kopie der Abfrage die erweiterten Abfragefilter:
   1. Klicken Sie auf "Abfragen und Berichte".
   2. (Optional) Wählen Sie eine Abfragekennung aus.
   3. Wählen Sie in der Abfragenliste eine Abfrage aus, und klicken Sie in der Dropdown-Liste "Optionen" auf "Kopieren".

      Der Assistent für den Abfrageentwurf wird angezeigt.

   4. Klicken Sie auf den Schritt "Abfragefilter", und wählen Sie die Registerkarte "Erweiterte Filter" aus.

      Abfragen, die eine Schlüsselliste verwenden, weisen einen Filter mit dem Operator "Mit Schlüssel" auf. Der Wert ist der Name der Schlüsselliste. Im folgenden Beispiel ist "Default_Accounts" die Schlüsselliste.

   5. Klicken Sie auf "Abbrechen". Die benutzerdefinierte Abfragekopie wird nicht gespeichert.

      

2. Sie können auch eine Kopie der Abfrage in eine XML-Datei exportieren und die Filterlogikanweisung für "val=Wert" mit 'oper="KEYED"' überprüfen.
   1. Klicken Sie auf "Abfragen und Berichte".
   2. (Optional) Wählen Sie eine Abfragekennung aus.
   3. Wählen Sie in der Abfragenliste eine Abfrage aus, und klicken Sie in der Dropdown-Liste "Optionen" auf "Kopieren".

      Der Assistent für den Abfrageentwurf wird angezeigt.

   4. Klicken Sie auf "Speichern und schließen".

      Die erstellte Abfragekopie wird in der Abfragenliste unter "Benutzer" angezeigt.

   5. Wählen Sie diese benutzerdefinierte Abfrage in der Abfragenliste aus, erweitern Sie die Dropdown-Liste "Optionen", und wählen Sie die Option "Abfragedefinition exportieren" aus.

      Das Fenster "Benutzereigene Abfragedefinitionen exportieren" wird mit der Abfrage in der Liste "Ausgewählte Abfragen" angezeigt.

   6. Klicken Sie auf "Exportieren".
   7. Wählen Sie den Speicherort für das Herunterladen aus, und geben Sie anstelle des Platzhalternamens für die XML-Datei einen eindeutigen Namen ein. Klicken Sie dann auf "Speichern".
   8. Öffnen Sie die XML-Datei.
   9. Blättern Sie zur Anweisung für die Filterlogik ("Filter logic"), und achten Sie auf 'oper="KEYED" val="<Name der Schlüsselliste>"'.

      Beispiel: