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Programando um booklet

Você pode distribuir booklets automaticamente por email ou os enviando a uma pasta na rede a intervalos programados ou ambos. A programação de booklets pode ser feita para ser executada uma única vez ou ser recorrente.

Observação: é preciso ser Super administrador para programar Booklets.

Para programar um booklet:

1. Na pasta Relatórios, clique em Adicionar. No menu, clique em Booklet.

   A página Detalhes do booklet é aberta.

2. Em Programação, clique em Editar para programar o booklet.

   A janela Programação é aberta.

3. Em Enviar para, selecione uma ou ambas as opções a seguir:
   • Destinatários de email para enviar por email o booklet programado. Digite o endereço de email dos destinatários no campo fornecido. Para inserir mais de um endereço, separe-os por espaço ou ponto e vírgula.
   • O nome do arquivo no qual salvar o relatório programado. Digite o nome do arquivo no campo de texto. O local do arquivo é o local padrão do servidor. Além disso, é possível inserir um caminho completo para outro local no servidor ou em um servidor diferente.

     Observação: para exibir o local padrão em servidores de 32 bits, vá para regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Oblicore\Paths\DefaultPath. O caminho padrão está listado como o valor.

     Observação: para exibir o local padrão em servidores de 64 bits, vá para regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\oblicore. O caminho padrão está listado como o valor.

     Observação: o local fica no servidor de aplicativos.

   Observação: use um visualizador de RTF totalmente compatível (como o Microsoft Word) para exibir o arquivo.

4. Opcional. No campo A ser aprovado por - email, digite o endereço de email da pessoa que deve aprovar o booklet antes de ser salvo ou enviado. Um link é enviado ao endereço quando se clica no botão Enviar.
5. Em Hora, selecione a hora de execução do relatório na lista suspensa e, em seguida, selecione um fuso horário na lista suspensa.
6. Opcional. Clique na opção Pendente até o relatório estar pronto para aguardar até que o relatório esteja pronto.
7. Selecione o Formato do anexo de preferência. As opções disponíveis são DOCX, PDF, RTF e RTF compactado.
8. Em Padrão de recorrência, selecione Diário, Semanal, Mensal ou Anual. Em seguida, insira um número inteiro no campo Recorrência a cada, e preencha os campos associados. A combinação determina por quantos padrões de recorrência se passa até que uma nova geração ocorra. Por exemplo, selecione Semanal, digite 2 no campo de recorrência e selecione Segunda. O booklet é gerado a cada duas semanas às segundas.
9. No campo Intervalo entre recorrências, digite a data de início para gerar o relatório. Em seguida, selecione uma opção para interromper a execução do relatório (Sem data de término, Termina após X ocorrências ou Termina em) e digite os detalhes relevantes nos respectivos campos.

   Dica: é possível selecionar uma data do calendário clicando em .

10. Clique em OK para salvar e retornar à página Detalhes do booklet, ou clique em Remover programação para apagar a programação atual.

    O booklet agora será executado de acordo com os parâmetros definidos.