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Pianificazione di un booklet

È possibile distribuire automaticamente booklet mediante messaggi di posta elettronica o l'invio a una cartella sulla rete a intervalli pianificati, oppure usando entrambi i metodi. La pianificazione dei booklet può essere eseguita in una sola volta o a intervalli regolari.

Nota: è necessario essere un amministratore con privilegi avanzati per pianificare i booklet.

Per pianificare un booklet:

1. In una cartella Report, fare clic su Aggiungi nuovo, quindi selezionare Booklet dal menu.

   Viene visualizzata la pagina dei dettagli del booklet.

2. Nel campo Pianificazione, fare clic su Modifica per pianificare il booklet.

   Viene visualizzata la finestra Pianificazione.

3. Nella finestra Destinatario, selezionare una o entrambe le opzioni seguenti:
   • Destinatari di posta elettronica per inviare il booklet pianificato tramite posta elettronica. Immettere l'indirizzo dei destinatari di posta elettronica nel campo fornito. Separare più indirizzi con uno spazio o un punto e virgola.
   • Selezionare Nome file per salvare il report pianificato in un file. Immettere il nome del file nel campo di testo. L'ubicazione del file è la posizione predefinita del server. Inoltre, è possibile immettere un percorso completo di un'altra posizione sul server o su un server diverso.

     Nota: per visualizzare la posizione predefinita sui server a 32 bit, accedere a regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Oblicore\Paths\DefaultPath. Il percorso predefinito viene elencato come Valore.

     Nota: per visualizzare la posizione predefinita sui server a 64 bit, accedere a regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\oblicore. Il percorso predefinito viene elencato come Valore.

     Nota: la posizione è sul server applicazioni.

   Nota: per visualizzare il file, utilizzare un visualizzatore compatibile con il formato RTF (come Microsoft Word).

4. Facoltativa. Nel campo Da approvare mediante posta elettronica, immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente che deve approvare il booklet prima di salvarlo o inviarlo ad altri utenti. Facendo clic sul pulsante Invia, un collegamento viene inviato all'indirizzo tramite posta elettronica.
5. Nel campo Ora, selezionare l'ora di esecuzione del report dall'elenco a discesa, quindi selezionare il fuso orario.
6. Facoltativa. Fare clic sull'opzione In attesa fino a completamento del report per attendere fino a quando il report non è pronto.
7. Selezionare il formato di allegato preferito. Le scelte disponibili sono DOCX, PDF, RTF e file RTF.
8. Nel campo Schema di ricorrenza, selezionare Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale. Immettere quindi un numero intero nel campo Ricorrenza e compilare i campi associati. La combinazione determina quanti schemi di ricorrenza dovranno scorrere prima di una nuova generazione del booklet. Ad esempio, selezionare Settimanale, immettere 2 nel campo di ricorrenza e selezionare Lunedì. Il booklet viene generato ogni due settimane di lunedì.
9. Nel campo Intervallo di ricorrenza, immettere la data di inizio per generare il report. Selezionare quindi l'opzione per interrompere l'esecuzione del report tra Nessuna data di fine, Termina dopo: X occorrenze X o Termina entro, quindi immettere i dettagli attinenti nei rispettivi campi.

   Suggerimento: è possibile selezionare una data dal calendario facendo clic su .

10. Fare clic su OK per salvare e tornare alla pagina dei dettagli di booklet, oppure fare clic su Rimuovi pianificazione per cancellare la pianificazione corrente.

    Il booklet ora viene eseguito in base ai parametri impostati.