Autoriser les utilisateurs à accéder à un dossier

Vous pouvez autoriser des utilisateurs à accéder à un dossier en lui allouant des droits d'accès à ce dossier.

Un utilisateur autorisé à accéder à un dossier peut afficher la liste des rapports contenus dans ce dossier.

Remarque : Vous pouvez accorder des autorisations à tous les dossiers excepté Mon dossier.

Pour autoriser les utilisateurs à accéder à un dossier

Sur la page Propriétés du dossier, dans la liste déroulante Propriétaire, sélectionnez le propriétaire du rapport.
Un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs propriétaire d'un dossier peut afficher et modifier le contenu et les propriétés de ce dernier, au besoin. Les utilisateurs autorisés, comme indiqué précédemment, ont seulement accès au dossier en lecture seule.
Dans Utilisateurs autorisés, dans la liste Disponible, sélectionnez l'utilisateur ayant l'autorisation d'afficher le rapport favori, puis cliquez sur la flèche ou double-cliquez sur l'utilisateur.
L'utilisateur est transféré dans la liste Inclus.

Remarque : Vous pouvez allouer des droits à plusieurs utilisateurs.
Cliquez sur Enregistrer.