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Planification d'un livret
Vous pouvez automatiquement distribuer des livrets par courriel et/ou les envoyer vers un dossier sur le réseau à des intervalles planifiés. Cette planification peut être ponctuelle ou récurrente.
Remarque : Vous devez être un super administrateur pour planifier des livrets.
Pour planifier un livret :
- Dans un dossier Rapports, cliquez sur Ajouter, puis, dans le menu, cliquez sur Livret.
La page de détails du livret s'affiche.
- Dans Planification, cliquez sur Modifier pour planifier le livret.
La fenêtre Planification s'affiche.
- Dans Envoyer à, sélectionnez l'une ou les deux options suivantes :
- Destinataire du message pour transmettre le livret planifié par courriel. Entrez l'adresse électronique des destinataires dans le champ fourni. Séparez plusieurs adresses à l'aide d'un espace ou d'un point-virgule.
- Nom du fichier pour enregistrer le rapport planifié dans un fichier. Entrez le nom du fichier dans le champ texte. L'emplacement du fichier est l'emplacement par défaut du serveur. Vous pouvez en outre spécifier un chemin complet vers un autre emplacement sur le serveur ou sur un autre ordinateur.
Remarque : Pour afficher l'emplacement par défaut sur des serveurs 32 bits, accédez au regedit : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Oblicore\Paths\DefaultPath. Le chemin par défaut est répertorié en tant que Valeur.
Remarque : Pour afficher l'emplacement par défaut sur des serveurs 64 bits, accédez au regedit : HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\oblicore. Le chemin par défaut est répertorié en tant que Valeur.
Remarque : L'emplacement est sur le serveur d'applications.
Remarque : Pour afficher le fichier, vous devez utiliser une application supportant le format RTF (comme Microsoft Word).
- Facultatif. Dans Approbation par courriel requise, entrez l'adresse électronique de la personne en charge de l'approbation du livret avant de l'enregistrer ou de le transmettre à autrui. Un lien est envoyé par courriel à cette adresse lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer.
- Dans Heure, sélectionnez l'heure d'exécution du rapport dans la liste déroulante, puis choisissez un fuseau horaire dans la liste déroulante.
- Facultatif. Pour attendre jusqu'à la fin de la préparation du rapport, cliquez sur l'option Mettre en attente jusqu'à ce que le rapport soit prêt.
- Sélectionnez le format de pièce jointe de votre choix. Les choix disponibles sont DOCX, PDF, RTF et RTF compressé.
- Dans Modèle de récurrence, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel. Puis, saisissez un nombre entier dans le champ de récurrence et remplissez tout champ associé. La combinaison détermine le nombre de modèles de récurrence transmis avant leur regénération. Par exemple, sélectionnez Hebdomadaire, saisissez 2 dans le champ de récurrence, puis sélectionnez Lundi. Le livret est généré toutes les deux semaines le lundi.
- Dans le champ Plage de récurrence, indiquez la date de début de génération du rapport. Puis, sélectionnez l'option pour arrêter l'exécution du rapport : Aucune date de fin, Terminer après X occurrences ou Terminer avant le, puis indiquez les détails pertinents dans les champs respectifs.
Remarque : Vous pouvez sélectionner une date dans le calendrier en cliquant sur 
.
- Cliquez sur OK pour enregistrer et revenir à la page Détails du livret, ou cliquez sur Supprimer la planification pour supprimer la planification actuelle.
Le livret s'exécute automatiquement, en fonction des paramètres définis.
