Administration › Transfert de contenu › Lancement d'un job de transfert de contenu › Etape Sélectionner des entités

Etape Sélectionner des entités

Lors de cette étape, recherchez et sélectionnez les entités sources à importer.

Procédez comme suit :

1. La recherche est effectuée en fonction des critères de recherche suivants :
   • Recherche : Saisissez une chaîne (telle que le nom de l'entité) dans le champ Rechercher et cliquez sur le bouton Rechercher. Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour effectuer des recherches.
   • Type d'entité : sélectionnez les types d'entité requis pour le transfert dans la liste déroulante des types pris en charge, ou sélectionnez l'option Toutes les entités pour sélectionner toutes les entités.
   • Entité changée : Lorsque cette case à cocher est sélectionnée, seules les entités modifiées dans la source sont affichées. La case est sélectionnée par défaut.
   • Date de modification : Saisissez la date (ou période) à laquelle la modification a été apportée. Les options disponibles sont : derniers x jours (heures/jours/semaines/mois). La valeur par défaut est nulle (pas de critère de recherche).

   Une liste d'entités qui correspondent aux critères s'affiche dans le volet Entités disponibles.

2. Pour sélectionner les entités à transférer, activez les cases à cocher. Pour déplacer des entités dans le volet de transfert, utilisez les flèches.
3. Si nécessaire, activez la case à cocher Transférer les contrats et les modèles avec la structure complète de ressources, pour transférer toutes les ressources et les groupes de ressources (et leurs enfants) requis par les contrats et modèles et qui incluent :
   • L'ensemble des ressources et des groupes de ressources qui appartiennent à un service et qui sont mentionnés dans l'enregistrement par service ou dans l'enregistrement par service et par contractant
   • Tous les enfants (Ressources et groupes de ressources) de chaque groupe de ressources

   Remarque : Les ressources et groupes de ressources explicitement répertoriés dans le contrat sont transférés même si la case à cocher n'est pas activée.

   Remarque : Les ressources qui sont transférées, incluent l'ensemble des ressources et des groupes de ressources qui correspondent, individuellement, aux ressources et groupes mentionnés plus haut, et qui incluent parfois des enfants et des branches inutiles.

   • Exemple 1 : Transférez un contrat avec l'enregistrement par contractant et par service. Lors du transfert d'une structure de ressources complète, transférez également toutes les ressources et groupes de ressources associés uniquement au service et uniquement au contractant. Parfois, les ressources et groupes de ressources non requis das l'arborescence sont également transférés.
   • Exemple 2 : Enregistrement par service. Les ressources sont transférées même lorsqu'elles sont hors de la plage de dates du contrat.

Remarque : Seules les entités déplacées dans le volet de transfert (à droite) sont importées dans l'environnement local.

Entités de filtre

Vous pouvez filtrer les résultats de la recherche de transfert de contenu à l'aide de l'un des paramètres disponibles : Type, Nom, Source, Local, Date, Statut, Nom du parent.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de filtre du paramètre requis.

   Le filtre déroulant correspondant s'ouvre.

2. Sélectionnez les critères de filtrage et cliquez sur Filtrer.

   Toutes les entités qui remplissent les critères définissent apparaissent ; toutes les autres sont masquées.

3. Cliquez sur Effacer le filtre pour supprimer le filtre et afficher toutes les entités.

Définition du nombre maximum d'entités affichées.

Pour améliorer la performance lors de la recherche d'entités à transférer, l'assistant de transfert de contenu permet de définir le nombre maximum d'entités à afficher dans les résultats de la recherche. Il peut s'agir de tout nombre entier. La valeur maximum par défaut est 100.

Remarque : Si le nombre résultant d'entités est égal au maximum sélectionné, il est possible que les entités supplémentaires correspondant aux critères de recherche existent mais qu'elles ne s'affichent pas.

Pour changer le nombre maximum d'entités à afficher :

1. Allez dans Administration, Paramètres du site, Avancé.

   La boîte de dialogue Paramètres avancés s'ouvre.

2. Accédez à Transfert de contenu.

   Les paramètres de transfert de contenu s'affichent.

3. Cliquez sur à côté du paramètre Limite de recherche du transfert de contenu.
4. Saisissez le nombre maximum d'entités que vous souhaitez afficher et cliquez sur . Le nombre maximum d'entités qui peuvent s'afficher dans la page de recherche de l'assistant de transfert de contenu est mis à jour avec le nombre saisi.

Remarque : Lorsque le nombre d'entités correspondantes est supérieur au nombre maximum d'entités pouvant s'afficher, vous pouvez affiner les critères de recherche pour réduire le nombre d'entités correspondantes affichées. Puis, transférez les entités et répétez la recherche à l'aide des critères de recherche restants.