Conception › Bibliothèques de modèles › Modèles de contrat › Créer un contrat à partir d'un modèle de contrat

Créer un contrat à partir d'un modèle de contrat

Vous pouvez créer un contrat à l'aide d'un modèle de contrat. L'utilisation de modèles de contrats est utile pour créer un nouveau contrat lorsqu'il suffit de modifier légèrement un modèle de contrat existant. Le recours à un modèle de contrat permet de ne pas ressaisir tous les paramètres déjà définis.

Les contrats créés à partir d'un modèle de contrat héritent des associations définies pour ce modèle dès l'instant où elles ne sont ni spécifiques au contrat, ni des liens hypertexte.

Procédez comme suit :

1. Dans la page Modèles de contrat, cliquez sur en regard du modèle de contrat à utiliser, puis sélectionnez Créer un contrat.

   La page de détails du contrat s'ouvre. Les détails relatifs aux services et aux métriques sont issus du modèle de contrat sélectionné.

2. Dans Nom, attribuez un nom au modèle de contrat (jusqu'à 60 caractères).
3. Dans Type de contrat, sélectionnez le type de contrat dans la liste déroulante.
4. Dans Contractant principal, indiquez si le contractant est le Fournisseur ou le Destinataire, ainsi que le contractant pour lequel vous créez le contrat.
5. Sélectionnez le contractant secondaire.

   Remarque : Cliquez sur Afficher les détails pour afficher des informations supplémentaires relatives aux contractants avant d'en sélectionner un, ou cliquez sur Ajouter si le contractant souhaité n'est pas répertorié. Pour plus d'informations, consultez la section Ajout d'un contractant.

6. Dans Services, dans la liste Disponible, sélectionnez les services à inclure dans le contrat, puis cliquez sur ou double-cliquez sur le service. Le service sélectionné est transféré dans la liste Services inclus.

   Remarque : Cliquez sur Afficher les détails pour afficher des informations supplémentaires relatives aux services avant d'en sélectionner un, ou cliquez sur Ajouter si le service souhaité n'est pas répertorié.

7. Dans Devise, sélectionnez la devise utilisée dans ce contrat à partir de la liste déroulante.
8. Dans En vigueur, indiquez la date et l'heure de début du contrat, ainsi que la date et l'heure de fin.

   Conseil : Vous pouvez sélectionner une date et une heure dans le calendrier et l'horloge en cliquant sur .

9. Dans Flux de travaux, saisissez les adresses électroniques requises :
   1. Dans Approbation requise par, indiquez l'adresse électronique du responsable qui doit approuver le rapport.
   2. Dans Répondre à, indiquez l'adresse électronique du destinataire de l'approbation.

   Remarque : Ce champ est uniquement activé si Flux de documentation est défini sur Activer ou Appliquer dans Administration, Préférences, Contrats.

10. Dans Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire adapté à ce contrat dans la liste déroulante.
11. Dans la liste déroulante Devise, sélectionnez la devise des frais de contrat.

    Remarque: Si la devise souhaitée ne figure pas dans la liste, vous pouvez l'ajouter. Pour plus d'informations, consultez la section Ajout d'une unité.

12. Dans Propriétaire, saisissez le nom du propriétaire du contrat.
13. Cliquez sur Appliquer.

    Le nouveau contrat est créé.

14. Modifiez les informations dans tous les onglets, au besoin.