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Paso Selección de entidades

En este paso, se buscan y se seleccionan las entidades de origen que se importarán.

Siga los pasos siguientes:

1. Realiza búsquedas según los siguientes criterios de búsqueda:
   • Buscar: introduzca cualquier cadena (como el nombre de la entidad) en el campo Buscar y haga clic en el botón Buscar. Puede utilizar comodines como parte de la búsqueda.
   • Tipo de entidad: seleccione los tipos de entidad necesarios para transferirlos desde la lista desplegable de tipos compatibles (o marque la opción Todas las entidades para seleccionar todas las entidades).
   • Entidad cambiada: cuando esta casilla de verificación se selecciona, solamente se muestran las entidades que han cambiado en el origen. La casilla de verificación está seleccionada de forma predeterminada.
   • Modificar fecha: introduzca la fecha (o intervalo) en que se realizó el cambio. Las opciones son: últimos x días (horas/días/semanas/meses). El valor predeterminado es nulo (no un criterio de búsqueda).

   Una lista de entidades que se corresponden con los criterios de visualización del panel Entidades disponibles.

2. Marque las casillas de verificación de las entidades que se transferirán; utilice las flechas de transferencia para mover entidades al panel de transferencia o desde él.
3. Cuando sea necesario, marque la casilla de verificación Transferir los contratos/plantillas con una estructura de recurso completa para transferir todos los recursos y los grupos de recursos (y sus secundarios) que necesitan los contratos y las plantillas, e incluyen:
   • Todos los recursos y los grupos de recursos que pertenecen al servicio, que el servicio menciona en el registro o que el servicio y la parte contratante mencionan en el registro.
   • Todos los secundarios (recursos y grupos de recursos) de cada uno de los grupos de recursos.

   Nota: Se transfieren los recursos y los grupos de recursos que se enumeran explícitamente en el contrato, incluso cuando no se selecciona la casilla de verificación.

   Nota: Los recursos que se transfieren, incluidos todos los recursos y los grupos de recursos que correspondan, individualmente, al indicado anteriormente y, a veces, incluyen secundarios y ramas innecesarios.

   • Ejemplo 1: transfiera un contrato con registro por Servicio y parte contratante. Cuando se transfiere la estructura completa de recursos, también se transfieren todos los recursos y los grupos de recursos asociados exclusivamente con el servicio o con la parte contratante. A veces, se transfieren también recursos y grupos de recursos del "árbol" que no son necesarios.
   • Ejemplo 2: registro realizado por el servicio. Los recursos se transfieren incluso cuando no están dentro del intervalo de fechas del contrato.

Nota: Solamente las entidades que se mueven al panel de transferencia (parte derecha) se importan al entorno local.

Filtrado de entidades

Se pueden filtrar los resultados de la búsqueda Transferencia de contenido a través de cualquiera de los parámetros (Tipo, Nombre, Origen, Local, Fecha de estado, Nombre de nivel superior).

Siga los pasos siguientes:

1. Haga clic en el icono de filtro del parámetro necesario.

   Se abre el filtro desplegable correspondiente.

2. Seleccione los criterios de filtro y haga clic en el botón Filtro.

   Aparecen todas las entidades que cumplen los criterios; el resto queda oculto.

3. Haga clic en el botón Borrar filtro para eliminar el filtro y aparecerán todas las entidades.

Establezca el número máximo de entidades que se muestran.

Para mejorar el rendimiento al buscar entidades de transferencia, el asistente de transferencia de contenido le permite limitar el número máximo de entidades de búsqueda resultantes que se mostrarán. Este número puede ser cualquier número entero. El valor máximo predeterminado es 100.

Nota: Cuando el número de entidades es el máximo, existe la posibilidad de que haya entidades adicionales que coincidan con los criterios de búsqueda pero no se muestren.

Para cambiar el número máximo de entidades que aparecen, haga lo siguiente:

1. Vaya a Administración, Configuración del sitio, Opciones avanzadas.

   Se abre la página Configuración avanzada.

2. Vaya a Transferencia de contenido.

   Aparecen los parámetros de transferencia de contenido.

3. Haga clic en junto al parámetro Content Transfer Search Limit.
4. Escriba el valor que desee que sea el número máximo de entidades que se muestran y haga clic en . El número máximo de entradas que se pueden mostrar en la página de búsqueda del asistente de transferencia de contenido actualizará el número que haya introducido.

Nota: Cuando el número de entidades resultante es mayor que el número máximo permitido, puede restringir los criterios de búsqueda para reducir el número de entidades resultantes. A continuación, transfiera las entidades y repita la búsqueda mediante los criterios de búsqueda restantes.