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Programación de un folleto

Se pueden distribuir automáticamente folletos mediante correo electrónico o enviarlos a una carpeta de la red, a intervalos programados, o ambos a la vez. La programación de folletos se puede hacer para que se produzca una vez o de forma repetitiva.

Nota: Debe ser superadministrador para programar folletos.

Para programar un folleto:

1. En cualquier carpeta Informes, haga clic en Nuevo. A continuación, haga clic en Folleto en el menú.

   Se abre la página Detalles del folleto.

2. En Programación, haga clic en Editar para programar el folleto.

   Se abre la ventana Programación.

3. En Enviar a, seleccione una o las dos opciones siguientes:
   • Enviar destinatarios para enviar por correo electrónico el folleto programado. Especifique la dirección de los destinatarios de correo electrónico en el campo proporcionado. Separe direcciones múltiples mediante un espacio o un punto y coma.
   • Nombre de archivo para guardar el informe programado en un archivo. Especifique el nombre del archivo en el campo de texto. La ubicación del archivo es la ubicación predeterminada del servidor. Además, puede especificar una ruta completa a otra ubicación en el servidor o en otro servidor diferente.

     Nota: Para ver la ubicación predeterminada en 32 bits los servidores van a regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Oblicore\Paths\DefaultPath. La ruta predeterminada se clasifica como el valor.

     Nota: Para ver la ubicación predeterminada en 64 bits los servidores van a regedit: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Wow6432Node\oblicore. La ruta predeterminada se clasifica como el valor.

     Nota: La ubicación está en el servidor de aplicaciones.

   Nota: Utilice un visor de RTF totalmente compatible (como Microsoft Word) para ver el archivo.

4. Opcional. En el campo Para ser aprobado por correo electrónico, especifique la dirección de correo electrónico de la persona que debe aprobar el folleto antes de guardarlo o enviarlo a otras. Al hacer clic en el botón Enviar, se envía por correo electrónico un vínculo a la dirección indicada.
5. En Hora, seleccione la hora para ejecutar el informe en la lista desplegable y, a continuación, seleccione una zona horaria de la lista desplegable.
6. Opcional. Para esperar hasta que el informe esté preparado, haga clic en la opción Pendiente hasta que el informe esté listo.
7. Seleccione el formato de archivo adjunto que prefiera. Las opciones disponibles son DOCX, PDF, RTF y RTF comprimido.
8. En Patrón de repetición, seleccione la repetición: diaria, semanal, mensual o anual. A continuación, introduzca un número entero en el campo Repetir y complete cualquier campo relacionado. La combinación determina cuántos patrones de repetición se sucederán antes de volverse a generar de nuevo. Por ejemplo, seleccione semanalmente, introduzca 2 en el campo de repetición y seleccione lunes. El folleto se genera cada dos semanas, los lunes.
9. En el campo Intervalo de repetición, introduzca la fecha de inicio de generación del informe. A continuación, seleccione la opción para detener la generación del informe: sin fecha de finalización, finalizar después de X repeticiones o terminar antes de, e introduzca los detalles pertinentes en los campos respectivos.

   Sugerencia: puede seleccionar una fecha en el calendario al hacer clic en .

10. Haga clic en Aceptar, guarde y vuelva a la página de detalles del folleto o seleccione Eliminar programación para borrar la programación actual.

    El folleto ahora se ejecuta automáticamente de acuerdo con los parámetros establecidos.