Guía del usuario › Diseño › Bibliotecas de plantillas › Plantillas de contrato › Creación de un contrato desde una plantilla de contrato

Creación de un contrato desde una plantilla de contrato

Puede crear un contrato con una plantilla de contrato. El uso de plantillas de contrato resulta útil para crear un nuevo contrato que requiera solamente ligeras modificaciones en una plantilla de contrato existente. Al utilizar una plantilla de contrato, no es necesario que vuelva a especificar todos los parámetros que ya se hayan definido.

Los contratos creados a partir de una plantilla de contrato se crean con los archivos adjuntos que tenía establecidos esa plantilla de contrato pero no son específicos del contrato ni hipervínculos.

Siga estos pasos:

1. En la página Plantillas de contrato, haga clic en junto a la plantilla de contrato que desee usar y seleccione Crear contrato.

   Se abre la página Detalles del contrato. Los detalles de métricas y del servicio se obtienen de la plantilla de contrato seleccionada.

2. En Nombre, especifique un nombre para el contrato (60 caracteres como máximo).
3. En Tipo de contrato, seleccione el tipo de contrato de la lista desplegable.
4. En Parte contratante primaria, seleccione si la parte contratante es el proveedor o el receptor y la parte contratante para la que está creando el contrato.
5. Seleccione la parte contratante secundaria.

   Nota: Haga clic en Ver detalles para consultar información adicional acerca de partes contratantes seleccionadas antes de elegir una, o haga clic en Agregar nuevo/a si la parte contratante que desea no aparece. Para obtener más información, consulte Adición de una parte contratante.

6. En Servicios, seleccione los servicios que se van a incluir en el contrato de la lista Disponible y haga clic en o haga doble clic en el servicio. El servicio seleccionado se mueve a la lista Servicios incluidos.

   Nota: Haga clic en Ver detalles para consultar información adicional acerca de los servicios antes de elegir uno, o haga clic en Agregar nuevo/a si el servicio que desea no aparece.

7. En Moneda, seleccione la moneda utilizada en el contrato de la lista desplegable.
8. En Vigente, especifique la fecha y hora de inicio y finalización del contrato.

   Sugerencia: se puede seleccionar la fecha y la hora del calendario y del reloj haciendo clic en .

9. En Flujo de trabajo, especifique las direcciones de correo electrónico necesarias:
   1. En Para ser aprobado por, escriba la dirección de correo electrónico de la autoridad que debe aprobar el informe.
   2. En Responder a, especifique la dirección de correo electrónico del destinatario de la aprobación.

   Nota: Este campo se activa sólo si Flujo de trabajo del contrato se ha definido en Activar o Imponer en Administración, Preferencias, Contratos.

10. En Zona horaria, seleccione la zona horaria relevante en la cual tiene efecto este contrato en la lista desplegable.
11. En lista desplegable Moneda, seleccione la moneda para la cuota del contrato.

    Nota: Si no aparece la moneda que desea, puede agregar la moneda a la lista. Para obtener más información, consulte Adición de una unidad.

12. En Propietario, especifique el nombre del propietario del contrato.
13. Haga clic en Aplicar.

    Se creará el nuevo contrato.

14. Modifique los detalles de todas las fichas según sea necesario.