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Cuando se recalcula un informe, se reemplazan los registros uno a uno por un registro calculado nuevo. Esto le permite visualizar un informe que se está recalculando. Puede visualizar la información mientras se actualiza.
Puede señalar a un icono para visualizar la indicación de cálculo de un informe según su fecha. Cuando desee enviar o programar un informe, puede agregar un indicador para enviar el informe una vez que se haya calculado.
Los estados de cálculo incluyen:
Se han calculado los datos del informe
Un tipo de información sobre herramientas muestra la última vez que se calcularon los datos.
Se están calculando (o recalculando) los datos del informe y todos los datos que aparecían en el informe no son válidos.
Un tipo de información sobre herramientas muestra que los datos están en proceso de calcularse y el informe está desactualizado.
Se están calculando (o recalculando) los datos del informe y parte de los datos mostrados es válida.
Un tipo de información sobre herramientas muestra hasta qué fecha se han calculado (o recalculado) los datos.
Se desconoce el estado de los datos.
Para ver el estado de cálculo de un informe
) sobre las fichas del informe. Se muestra la indicación de cálculo, incluida la última vez que se calcularon los datos.
o
Abra la ficha Análisis del informe. Se muestra el Estado de cálculo.
o
Exporte, envíe o programe el informe y marque la casilla de verificación para incluir el Estado de cálculo.
Para obtener más información, consulte Envío por correo electrónico de informes, Programación de un informe simple y Exportación de un informe.
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