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Creación de un contrato desde cero

Puede crear un contrato nuevo que no esté relacionado con ninguna otra entidad (es decir, desde cero).

Se crean contratos desde cero con datos adjuntos que se designan como nuevo valor predeterminado de contrato.

Siga estos pasos:

1. En la página Contratos, haga clic Agregar nuevo/a y, a continuación, seleccione Contrato. Se abre la página Detalles del contrato.
2. En la ficha General de Detalles del contrato:
   • En Nombre, especifique un nombre para el contrato (60 caracteres como máximo).
   • En Tipo de contrato, seleccione el tipo de contrato de la lista.
   • En Parte contratante primaria y Parte contratante secundaria:
     • Seleccione las partes contratantes primarias y secundarias para las que se crea el contrato.
     • Seleccione Proveedor o Receptor.

     Sugerencia: haga clic en Ver detalles para visualizar información adicional acerca de las partes contratantes seleccionadas antes de escoger una, o haga clic en Agregar nuevo/a si la parte contratante deseada no aparece. Para obtener más información, consulte Adición de una parte contratante.

   • En Componentes del servicio, seleccione los componentes del servicio que se incluirán en el contrato en la lista Componentes del servicio disponibles y muévalos a la lista Componentes del servicio incluidos.

     Si se seleccionaron las opciones Mostrar cuota por servicio y Mostrar asientos por servicio en Administración, Configuración del sitio, Contratos, haga clic en Editar para visualizar la ventana Editar componente del servicio que se abre. Especifique el número de asientos incluidos para cada servicio en el campo Conjuntos, y la cuota por conjunto en el campo Cuota, en caso necesario.

     Sugerencia: haga clic en Ver detalles para visualizar información adicional acerca de los servicios seleccionados antes de seleccionarlos. Haga clic en Agregar nuevo/a si no aparece el servicio deseado. Haga clic en Editar para modificar la información del asiento y la cuota después de seleccionarlos. Para obtener más información, consulte Adición de un servicio.

   • En Vigente, introduzca la fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalización del contrato.
   • Si la opción Flujo de trabajo del contrato, en Administración, Configuración del sitio, Contratos está establecida en Activar o Imponer, especifique las direcciones de correo electrónico:
     • En Para ser aprobado por, la dirección de correo electrónico de la autoridad que debe aprobar el informe.
     • En Responder a, la dirección de correo electrónico del destinatario de la aprobación.

     Para obtener más información, consulte Flujo de trabajo del contrato.

   • En Zona horaria, seleccione una zona horaria para el contrato de la lista desplegable.

     Nota: Este campo solamente está disponible si la casilla de verificación Mostrar cuota por contrato de Administración, Configuración del sitio, Contratos está activada.

   • En Moneda, seleccione la moneda para la cuota del contrato de la lista.

     Nota: Si la moneda deseada no aparece, agréguela a la lista. Para obtener más información, consulte Adición de una unidad.

   • En Cuota, especifique una cantidad para la cuota por asiento para el contrato como conjunto.

     Nota: Este campo solamente está disponible si la casilla de verificación Mostrar zona horaria de Administración, Configuración del sitio, Contratos está activada.

   • En Conjuntos, especifique el número de asientos del contrato como conjunto.

     Notas:

     • Este campo solamente está disponible si la casilla de verificación Mostrar asientos por contrato de Administración, Configuración del sitio, Contratos está activada.
     • Los valores definidos en Conjuntos y Cuota se utilizan en los cálculos de sanciones. Las sanciones pueden utilizar estos valores o las cuotas para servicios particulares. Para obtener más información, consulte Definición de la fórmula de la sanción.
   • En Propietario, especifique el nombre del propietario del contrato.
   • Rellene los campos de atributos personalizados si existen según sea necesario. Estos atributos se muestran si se han creado en la ficha Entidades de la fundación en Diseño.

     Notas:

     • Los atributos personalizados de un contrato no son accesibles desde la lógica de negocios de la métrica del contrato.
     • Los atributos personalizados no se copian en la plantilla de contrato derivada a menos que esté adjunto al mismo atributo personalizado.
     • Los atributos personalizados de un contrato se copian en un contrato duplicado.
     • La actualización de un valor de atributo personalizado se realiza bajo el control de la versión.
     • La actualización de un valor de atributo personalizado no hace que se vuelvan a calcular las métricas.
     • La actualización de un valor de atributo personalizado se indica en la ficha Pista de auditoría del contrato.
   • Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y permanecer en la página actual.
   • Haga clic en Guardar para guardar los cambios y volver a la página anterior.
   • Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y volver a la página anterior.
3. En la ficha Notas de Detalles del contrato, especifique las notas del contrato. Para obtener más información, consulte Ficha Notas.
4. En la ficha Parámetros de Detalles del contrato, agregue los parámetros a nivel de contrato. Para obtener más información, consulte Ficha Parámetros.
5. En la ficha Ranuras de tiempo de Detalles del contrato, defina una nueva ranura de tiempo para el contrato. Para obtener más información, consulte Ficha Ranuras de tiempo.
6. En la ficha Pista de auditoría de Detalles del contrato, consulte la pista de auditoría del contrato. Para obtener más información, consulte Ficha Pista de auditoría.
7. En la ficha Excepciones de Detalles del contrato, agregue excepciones asociadas con el contrato. Para obtener más información, consulte Ficha Excepciones.
8. En la ficha Archivos adjuntos de Detalles del contrato, visualice o defina archivos adjuntos. Para obtener más información, consulte Ficha Archivos adjuntos.
9. En la ficha Sección contractual, agregue métricas contractuales. Para obtener más información, consulte Creación de métricas contractuales.
10. En Sección de información financiera:
    • En la ficha Métrica, agregue métricas financieras. Para obtener más información, consulte Creación de métricas financieras.
    • En la ficha Sanciones, agregue sanciones para el contrato. Para obtener más información, consulte Creación de una sanción.

    Nota: La ficha Sanciones solamente está disponible si el sistema está configurado para utilizar sanciones.

11. En la ficha Sección operativa, agregue métricas operacionales. Para obtener más información, consulte Creación de métricas operacionales.
12. En la ficha Todas las métricas, agregue métricas para el contrato. Para obtener más información, consulte Creación de métricas.
13. Haga clic en Confirmar para confirmar la versión seleccionada.
14. Si Flujo de trabajo está activado, haga clic en Aprobación de solicitud para enviar una solicitud de aprobación de la versión. Para obtener más información, consulte Explicación de estados de un contrato y Confirmación de un contrato.
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