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Hinzufügen von Anlagen aus der Ablage

Durch das Hinzufügen einer Anlage aus der Ablage ist es dem Anwender möglich, die vordefinierten Vorlagen zu verwenden, die vom Administrator erstellt wurden.

Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Anlagen" auf "Neu hinzufügen", und wählen Sie "Aus Dokumenten-Ablage auswählen" aus.

    Die Seite "Anlagendetails" wird geöffnet.

  2. Klicken Sie unter "Dokumenten-Ablage-Name" auf Schaltfläche "Dokument auswählen".

    Die Seite "Aus Dokumenten-Ablage auswählen" wird geöffnet.

    Hinweis: Auf dieser Seite werden Dokumente aus der Ablage angezeigt, die nicht als spezielle Entitäten definiert sind und im aktuellen Vertrag noch nicht ausgewählt wurden.

  3. Wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf "OK".

    Die Seite "Anlagendetails" mit den Details des ausgewählten Dokuments wird geöffnet.

  4. Geben Sie, falls gewünscht, unter "Name" einen neuen Namen für die Anlage ein.
  5. Geben Sie unter "Beschreibung" eine Beschreibung der Anlage ein.
  6. Geben Sie, falls gewünscht, unter "Kategorie" eine neue Kategorie für die Anlage ein.