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Vertragslebenszyklus-Audit-Trail-Bericht

Die Aktivitäten im Audit-Trail-Bericht können auf Vertrags- oder Versionsebene erfasst werden. Die folgende Tabelle zeigt die Aktivitäten der jeweiligen Ebene auf.

Wenn der Starttermin eines Vertrages zum Beispiel auf ein Datum in der Zukunft festgelegt wurde, ändert das System den Status an diesem Datum von "Ausstehend" in "Wirksam".

• Der Status des wirksamen Vertrages wird vom System von "Wirksam" in "Unwirksam" geändert. In diesem Fall ist der Anwendername mit dem System identisch. Datum und Zeitpunkt der automatischen Änderungen richten sich nach dem Wirksamkeitsdatum (angepasst an die Zeitzone des Anwenders) und nicht nach der tatsächlichen Zeit der Statusänderung durch das System. Wenn der Vertrag zum Beispiel am 15. Juli 2005 um 0:00 Uhr wirksam wird und das System den Status am 15. Juli um 00:10 Uhr ändert, wird im Änderungsprotokoll die Zeit angegeben, die für den Status "Wirksam" festgelegt ist.
• Bei Übernahmeaktivitäten wird die Beschreibung der Begründung entnommen, die der Anwender beim Übernehmen des Vertrages eingegeben hat. (Wenn keine Begründung eingegeben wurde, bleibt das Beschreibungsfeld leer.)
• Datums- und Zeitangaben richten sich nach der Zeitzone des Anwenders.

Exportierte Verträge werden zusammen mit ihren Audit-Trail-Berichten exportiert. Bei einem vollständigen Export werden die Anwender mit dem Änderungsprotokoll "in der aktuellen Form" exportiert. Nur der Vertrag und die zugehörigen Entitäten sowie die Anwendernamen im Änderungsprotokoll werden in der aktuellen Form exportiert; die Anwender-IDs werden beim Exportieren als unbekannt markiert (Anwender-ID = 0).

Wenn Sie einen Vertrag importieren, wird er zusammen mit seinem Audit-Trail importiert.